UwWerkplekIT voor de zorg
sinds 2009
beschikbaar

Zie een lege stoel aankomen.

NoShows schat per afspraak het risico dat de patiënt niet komt, met de reden erbij. Het stelt de volgende stap voor: een extra sms, een telefoontje of de plek naar de wachtlijst. De planner beslist.

UwWerkplek · NoShows · Agenda van morgenvoorbeeldscherm
Voorbeeldscherm met verzonnen gegevens.
Status
BeschikbaarIn vier fasen in te voeren.
Tarief
Op aanvraagExclusief btw.
Waar het draait
Eigen hardware in de EUZonder externe AI-dienst.
Werkt met
Uw agenda-exportOf een koppeling, per instelling bekeken. Bellen via UwWerkplek Telefonie.

In beeld

Zo ziet de planner het.

Vier voorbeeldschermen met verzonnen gegevens. De nummers in elk scherm horen bij de uitleg ernaast.

UwWerkplek · NoShows · Agenda van morgenvoorbeeldscherm
Voorbeeldscherm met verzonnen gegevens.
Scherm 1 · Agenda van morgen

Eén lijst voor morgen, met de reden erbij.

NoShows leest de agenda van de volgende werkdag in. Per afspraak ziet de planner het risico, waarom, en wat er al gebeurd is.

  1. Het overzicht. Hoeveel afspraken er zijn, hoeveel met hoog of midden risico, en hoeveel plekken vrij zijn gekomen.
  2. Risico met redenen. Laag, midden of hoog, met de signalen erbij. Bijvoorbeeld: twee keer eerder niet verschenen, of 11 weken geleden geboekt.
  3. Status per afspraak. Of er een sms is verstuurd, of UwWerkplek Telefonie belt, en of de patiënt heeft bevestigd of verzet.
  4. De voorgestelde stap. In blauw: extra sms, laten bellen of de plek aanbieden. De planner klikt, of kiest iets anders.
  5. Uitgesloten afspraaktypes. Een uitslaggesprek krijgt geen sms en geen telefoontje. Dat stelt u zelf in.
UwWerkplek · NoShows · Afspraak J.K.voorbeeldscherm
Voorbeeldscherm met verzonnen gegevens.
Scherm 2 · Afspraakdetail

Waarom dit risico, en wat er al gebeurd is.

Klik op een afspraak en u ziet de signalen achter de inschatting. Daarnaast staat elk contact met de patiënt, op volgorde.

  1. Signalen achter het risico. Wat het risico verhoogt staat in rood, wat het verlaagt in groen. Zonder ingewikkelde cijfers.
  2. Extra sms. Met een knop om te bevestigen of te verzetten. Hier kwam geen reactie, dus koos de planner voor bellen.
  3. UwWerkplek Telefonie belde. Het gesprek begint met de melding dat het automatisch is. De planner leest daarna een korte samenvatting.
  4. De planner kiest. De plek is vrij. De planner biedt hem aan, maakt een notitie of doet niets.
UwWerkplek · NoShows · Vrijgekomen plekvoorbeeldscherm
Voorbeeldscherm met verzonnen gegevens.
Scherm 3 · Vrijgekomen plek

Een vrije plek, snel weer gevuld.

Verzet of zegt een patiënt af, dan komt de plek vrij. NoShows zoekt op de wachtlijst wie erop past. De planner kiest wie het aanbod krijgt.

  1. Vrije plekken van morgen. Met de reden waarom ze vrij zijn en hoe ver het aanbod is.
  2. De stappen. Plek vrij, kandidaten gekozen, aanbod verstuurd, geaccepteerd. Wat nog moet, staat in blauw.
  3. Passende kandidaten. Met de reden waarom iemand past, of juist niet. Bijvoorbeeld: zelfde afspraaktype, kan op woensdagochtend.
  4. Aanbod per sms. De patiënt kiest Ja of Nee via een link. Hier kwam na ruim een half uur een ja.
  5. Omzetten doet de planner. NoShows wijzigt het EPD niet zelf. Na het omzetten markeert de planner de plek als gevuld.
UwWerkplek · NoShows · Instellingenvoorbeeldscherm
Voorbeeldscherm met verzonnen gegevens.
Scherm 4 · Instellingen

U bepaalt wat er gebeurt, en wanneer.

De functioneel beheerder stelt NoShows per polikliniek in. Elke wijziging komt in het logboek.

  1. Afspraaktypes. Per type kiest u of sms, bellen en de wachtlijst mogen. Een uitslaggesprek sluit u bijvoorbeeld helemaal uit.
  2. Bellen via UwWerkplek Telefonie. Belvenster, aantal pogingen en de tijd ertussen. De melding dat het een automatisch gesprek is, staat altijd aan.
  3. De sms-tekst. Met variabelen zoals datum, tijd en link. Zonder medische inhoud. De teller laat zien of het in één sms past.
  4. Drempels. Waar laag overgaat in midden, en midden in hoog. Die stellen we in fase 1 samen af op uw eigen gegevens.
  5. Wie mag wat. Planners kiezen de stap en bieden plekken aan. Alleen de beheerder wijzigt instellingen.

Wat het kan

Alles wat NoShows doet, met de stand van zaken.

NoShows is beschikbaar. Alle functies hieronder zijn beschikbaar.

Inschatten

  • Risico per afspraak: laag, midden of hoogbeschikbaarVoor de agenda van de volgende werkdag.
  • Signalen uit de agendabeschikbaarOnder meer eerdere no-shows, hoe lang geleden geboekt, afspraaktype, tijdstip en reistijd.
  • Lijst filteren op risicobeschikbaar
  • Eén contact bij meer afsprakenbeschikbaarMeer afspraken binnen tien dagen? Dan één sms of telefoontje voor alle.

Contact met de patiënt

  • Extra sms-herinneringbeschikbaarMet een knop om te bevestigen of te verzetten.
  • Bellen via UwWerkplek TelefoniebeschikbaarBij hoog risico. Het gesprek begint met de melding dat het automatisch is.
  • Belvenster en aantal pogingenbeschikbaar
  • Korte samenvatting van het gesprekbeschikbaarIn de contactgeschiedenis, voor de planner.
  • Telefoonnummer alleen op de beldag zichtbaarbeschikbaar

Plek vullen

  • Vrijgekomen plek direct zichtbaarbeschikbaar
  • Passende kandidaten van de wachtlijstbeschikbaarMet de reden waarom iemand past, of niet.
  • Aanbod per smsbeschikbaarDe patiënt kiest Ja of Nee via een link.
  • Afspraak direct omzetten in het EPDbeschikbaarNu zet de planner de afspraak zelf om in het EPD.
  • Verwachte no-shows in BezettingbeschikbaarDrukte en no-shows in één beeld.

Regie en verantwoording

  • De planner kiest elke stapbeschikbaarNoShows stelt voor. Niets gebeurt zonder de planner.
  • Afspraaktypes uitsluitenbeschikbaarGeen sms en geen telefoontje, bijvoorbeeld bij een uitslaggesprek.
  • Terugkijken op uw eigen gegevensbeschikbaarDe voorspelling naast wat er werkelijk gebeurde.
  • Meekijken zonder contactbeschikbaarDe voorspelling loopt mee, er gaat nog niets naar patiënten.
  • Logboek en rechten per rolbeschikbaar
  • Koppeling met uw agendabeschikbaarNu werken we met een export. Een koppeling bekijken we per instelling.

Uitleg en uw gegevens

  • Uitleg per afspraakbeschikbaarDe redenen in gewone taal: wat het risico verhoogt of verlaagt.
  • Alleen voor uw instellingbeschikbaarNoShows leert van uw eigen historie. Niet gedeeld met andere klanten.
  • Drempels voor laag, midden en hoogbeschikbaarStellen we in fase 1 samen met u af.

LegendabeschikbaarAlle functies zijn beschikbaar en te zien in de demo-omgeving.

Zo werkt het

Van agenda naar gevulde plek.

Elke dag dezelfde vier stappen. NoShows doet het voorwerk, de planner kiest.

  1. Agenda inlezen

    NoShows leest de afspraken van de volgende werkdag in, via een export of een koppeling.

  2. Risico inschatten

    Per afspraak laag, midden of hoog, met de redenen erbij.

  3. Planner kiest

    Een extra sms, bellen via UwWerkplek Telefonie, of niets. De planner beslist per afspraak.

  4. Plek vullen

    Komt een plek vrij, dan krijgen passende patiënten van de wachtlijst een aanbod.

Invoeren in vier fasen

Eerst terugkijken, dan meekijken, dan pas handelen. Zo ziet u de voorspelling op uw eigen gegevens voordat er iets naar patiënten gaat.

  1. Fase 1

    Terugkijken

    De voorspelling op uw gegevens van een afgelopen periode, naast wat er werkelijk gebeurde.

  2. Fase 2

    Meekijken

    De voorspelling loopt mee. Er gaan nog geen herinneringen of telefoontjes uit.

  3. Fase 3

    Handelen

    Pas als u de voorspelling vertrouwt: eerst sms, dan bellen, dan de wachtlijst.

  4. Fase 4

    Besluiten

    Samen beoordelen we de uitkomst, ook als die tegenvalt. U besluit.

Voor wie

Gemaakt voor de polikliniek.

En voor de patiënt: die kan met één knop bevestigen of verzetten.

Planner of poli-assistent

Een korte lijst met de afspraken die aandacht vragen, en de reden erbij. U kiest de stap. Het bellen doet UwWerkplek Telefonie.

Teamleider of manager

Zicht op vrijgekomen plekken en wat ermee gebeurt.

Functioneel beheerder

Richt afspraaktypes, belvenster, sms-tekst en rechten in. Regelt met ons de agenda-export of de koppeling.

Veilig en zorgvuldig

Een hulpmiddel voor de planner, geen oordeel over de patiënt.

NoShows is een administratief hulpmiddel. Het helpt aandacht te richten. Wie welke zorg krijgt, beslist de zorgverlener.

Eigen hardware in de EU

De risico-inschatting draait op hardware die wij beheren. Er gaat niets naar een externe AI-dienst.

Alleen voor uw instelling

Het model leert alleen van uw eigen historie, alleen voor uw instelling. Niet gedeeld, niet in een gezamenlijk model. Taalmodellen worden niet op uw gegevens getraind.

Eerlijk aan de telefoon

UwWerkplek Telefonie meldt aan het begin van elk gesprek dat het een automatisch gesprek is.

Gevoelige afspraken overslaan

Afspraaktypes die u uitsluit, zoals een uitslaggesprek, krijgen geen sms en geen telefoontje.

Wie, wat, wanneer

Elke sms, elk gesprek en elke keuze van de planner komt in het logboek.

Afspraken over gegevens

We sluiten een verwerkersovereenkomst en helpen bij de DPIA, voordat we beginnen.

ISO 27001in aanvraag
NEN 7510 · 7512 · 7513in aanvraag
AVGvan krachtverwerkersovereenkomst en hulp bij de DPIA

NoShows stelt geen diagnose en neemt geen medische beslissing. Hoe de diensten zich verhouden tot de Europese regels voor medische hulpmiddelen (MDR), laten we toetsen voordat ze breed beschikbaar komen.

Wat NoShows niet doet

  • Geen medische beslissing. Wie welke zorg krijgt, beslist de zorgverlener.
  • Niet dubbel boeken. Een plek gaat pas naar de wachtlijst als hij echt vrij is.
  • Niets afzeggen namens de patiënt. Alleen de patiënt zegt af of verzet.
  • Geen sms of telefoontje bij uitgesloten afspraaktypes. Bijvoorbeeld bij een uitslaggesprek.
  • Niet zelf kiezen wie gebeld wordt. NoShows stelt voor, de planner kiest.
  • Niets wijzigen in het EPD. Een afspraak omzetten doet de planner zelf.

Tarief

Op aanvraag.

Alle bedragen zijn exclusief btw.

beschikbaar

NoShows

Op aanvraagbij de start

We bespreken het tarief in het kennismakingsgesprek. Na fase 4 besluit u of u verdergaat.

Tarief opvragen
  • Inrichting en begeleiding bij de startinbegrepen
  • Terugkijken op uw eigen gegevensinbegrepenFase 1 van de invoering.
  • Risico-inschatting en schermen voor de plannersinbegrepen
  • Verwerkersovereenkomst en hulp bij de DPIAinbegrepen
  • Extra sms-herinneringenop aanvraag
  • Bellen via UwWerkplek TelefonieapartTelefonie is een apart onderdeel van UwWerkplek.

Vragen

Wat u waarschijnlijk wilt weten.

Staat uw vraag er niet bij? Bel 085-800 4664.

Neemt NoShows beslissingen over patiënten?

Nee. NoShows stelt alleen voor wie een extra herinnering of telefoontje krijgt, en welke vrijgekomen plek naar de wachtlijst gaat. De planner kiest. Wie welke zorg krijgt, blijft een beslissing van de zorgverlener.

Wat voor AI is dit?

Een voorspelmodel (machine learning), geen taalmodel. Het geeft per afspraak een risico met de redenen erbij. Het schrijft geen tekst en voert geen gesprek; de planner beslist.

Waarop is het model getraind?

Op de historie van uw eigen instelling, alleen voor u. We delen het niet met andere klanten en het komt niet in een gezamenlijk model. Taalmodellen worden niet op uw gegevens getraind.

Waar draait het model?

Op onze eigen hardware in de EU. Er komt geen externe AI-dienst aan te pas.

Hoe nauwkeurig is de voorspelling?

Dat noemen we liever niet vooraf. Bij de start laten we de voorspelling eerst los op uw eigen gegevens van een afgelopen periode. U ziet het resultaat naast wat er werkelijk gebeurde.

Welke gegevens gebruikt NoShows?

Gegevens uit uw agenda. Denk aan eerdere afspraken en no-shows, wanneer een afspraak is geboekt, het afspraaktype, het tijdstip en de reistijd op basis van de postcode. Welke signalen precies meetellen, stemmen we vooraf met u af in de DPIA.

De gegevens worden verwerkt op onze eigen hardware in de EU. Het model leert alleen van uw eigen historie, alleen voor uw instelling. Uw gegevens worden niet gedeeld en komen niet in een gezamenlijk model. Taalmodellen worden niet op uw gegevens getraind.

Weet de patiënt dat hij een automatisch gesprek voert?

Ja. UwWerkplek Telefonie, de AI-telefooncentrale, meldt dat aan het begin van elk gesprek. Die melding staat altijd aan.

Kan ik afspraaktypes uitsluiten?

Ja, per polikliniek. Per afspraaktype kiest u of sms, bellen en de wachtlijst mogen. Een uitslaggesprek sluit u bijvoorbeeld helemaal uit. De planner ziet die afspraak wel in de lijst.

Werkt NoShows met HiX of een ander EPD?

NoShows werkt met een export van uw agenda. Of een koppeling kan, bekijken we per instelling. Dat geldt voor HiX en voor andere systemen.

NoShows schrijft een gewijzigde afspraak terug naar het EPD. De planner beslist.

Hoe verloopt de invoering?

In vier fasen, op één polikliniek. Eerst kijken we terug op uw eigen gegevens. Dan loopt de voorspelling mee, maar gaat er nog niets naar patiënten. Daarna handelen: eerst sms, dan bellen, dan de wachtlijst. Tot slot besluit u, ook als de uitkomst tegenvalt.

We vragen een contactpersoon op de afdeling en bij functioneel beheer, en een export van de agenda over een afgelopen periode.

Wat kost NoShows?

Het tarief is op aanvraag, exclusief btw. Bellen via UwWerkplek Telefonie is een aparte dienst. We bespreken het in het kennismakingsgesprek.

Wilt u NoShows beproeven op één polikliniek?

Beschikbaar voor zorginstellingen. Eerst een vrijblijvend kennismakingsgesprek.

Offerte aanvragen

Offerte voor NoShows.

Vul in wat u nodig heeft. We sturen binnen één werkdag een offerte op maat. Alle bedragen zijn exclusief btw. Meer dan één onderdeel? Stel een complete offerte samen.

Wat heeft u nodig?

PrijsOp aanvraagU krijgt binnen één werkdag een offerte op maat.

Velden met * zijn verplicht. We gebruiken uw gegevens alleen voor deze aanvraag.