Uw boekhouding, CRM, ticketsysteem en HR-systeem weten niets van elkaar. Wij koppelen ze. Gegevens gaan dan vanzelf van het ene systeem naar het andere. Niemand typt nog iets over.
In beeld
Zo kan de bewaking eruitzien die wij bij een koppeling meebouwen. Voorbeeldschermen met verzonnen gegevens. Klik op een scherm om het te vergroten.
Bovenaan drie koppelingen zoals wij ze zelf al gebruiken: website naar CRM en boekhouding, urenstaat naar conceptfactuur, en portaal en boekhouding.
Een aanvraag via het websiteformulier wordt een lead in het CRM en een relatie in de boekhouding. Hier ziet u precies wat er overging.
Een bericht dat niet aankomt, raakt niet kwijt. Het staat bij Fouten tot iemand het oplost. Daarna verstuurt u het opnieuw.
Niet alles gaat per bericht. Een rapportage elke nacht, een controle elk uur, een bestand dat twee keer per dag binnenkomt: dat staat in de planning.
Wat het kan
Drie koppelingen draaien al bij ons zelf, elke dag. Wat u nodig hebt, bouwen we op dezelfde manier.
LegendabeschikbaarAlle functies zijn beschikbaar en te zien in de demo-omgeving.
Zo werkt het
Een gesprek van ongeveer een half uur. Dan weten we of de koppeling kan en wat die ongeveer kost. We kijken mee hoe het werk nu gaat.
Welke gegevens gaan van waar naar waar, en wanneer. U keurt de schets goed. Dat duurt ongeveer 1 tot 2 weken.
Eerst een proef, in ongeveer 2 tot 4 weken. Daarna rondes met een vaste prijs. U ziet elke ronde het resultaat.
Wij houden de koppeling in de gaten en werken hem bij. De ontwikkelaar die hem bouwde, onderhoudt hem ook.
Voor wie
U typt geen relaties, uren of facturen meer over. Ze staan vanzelf goed in de boekhouding. U controleert en verstuurt.
U ziet per koppeling of hij werkt. Een mislukt bericht ziet u met de reden erbij. Na herstel verstuurt u het opnieuw.
U weet welke systemen gegevens uitwisselen. Alles staat in het logboek. De code, de documentatie en de sleutels zijn van u.
Samen met
Veilig en zorgvuldig
Een koppeling zet gegevens over. Welke, en waarheen, spreken we vooraf met u af.
We leggen samen vast welke velden overgaan. Wat het doel niet nodig heeft, gaat niet mee.
Wie deed wat en wanneer: elk bericht, elke poging en elke handeling. Opgezet volgens NEN 7513.
Ontwikkeling en hosting binnen de EU, op hardware die wij zelf beheren.
Beheeraccounts en sleutels voor uw systemen staan op naam van uw organisatie. Zo houdt u zelf de regie.
Een bericht dat niet aankomt, blijft zichtbaar tot iemand het oplost. Die bewaking bouwen we mee.
Maakt een koppeling iets voor buiten, zoals een factuur? Dan zet hij een concept klaar. Een mens controleert en verstuurt.
Of een koppeling met uw systeem kan, hangt af van wat het systeem en de leverancier toestaan. Dat zoeken we uit in de intake, voordat we iets bouwen.
Tarief
Per ronde spreken we vooraf de omvang en het bedrag af. Alle bedragen zijn exclusief btw.
Na de intake en de schets krijgt u per ronde een vaste prijs. U ziet elke ronde het resultaat. Geen open regie.
Los af te nemen of binnen een beheercontract bij UwWerkplek. U hoeft geen klant van UwWerkplek Managed IT te zijn.
Bespreek uw koppelingVragen
Staat uw vraag er niet bij? Bel 085-800 4664.
Drie, die wij zelf hebben gebouwd en onderhouden. Een aanvraag via ons websiteformulier komt direct als lead in het CRM en de boekhouding. Een getekende urenstaat wordt een conceptfactuur in de boekhouding. En ons klantenportaal toont de facturen en offertes uit de boekhouding.
Dat hangt af van het systeem. De meeste systemen hebben een eigen koppelvlak. Heeft een systeem dat niet, dan kan het vaak via een bestand dat op vaste tijden wordt uitgewisseld.
Of het met uw systeem kan, zoeken we uit in de intake.
Soms. Het hangt af van wat het EPD en de leverancier toestaan. Dat zoeken we eerst uit. We beloven niets voordat we het weten.
Ja. Microsoft 365 kan de bron zijn, zoals een lijst in SharePoint of een postvak in Outlook. Het kan ook het kanaal zijn, zoals een melding in Teams. Dat bouwen we op maat.
Het raakt niet kwijt. U ziet het onder Fouten, met de reden in gewone taal. Is de oorzaak opgelost, dan verstuurt u het opnieuw. Die bewaking bouwen we mee.
Dan kan een koppeling stoppen. U ziet dat meteen onder Fouten. Met beheer na oplevering passen wij de koppeling aan. De ontwikkelaar die hem bouwde, onderhoudt hem ook.
Van u, inclusief de broncode, zonder afkoopsom achteraf. Bij oplevering krijgt u de code in een repository waar u bij kunt, documentatie over hoe het werkt en wordt bijgewerkt, en beheeraccounts en sleutels op naam van uw organisatie.
We gebruiken gangbare, open webtechniek. Een andere partij kan het overnemen.
We werken met een uurtarief op aanvraag. Per ronde spreken we vooraf de omvang en het bedrag af. Bedragen zijn exclusief btw.
U hoeft geen klant van UwWerkplek Managed IT te zijn. U kunt een koppeling los afnemen, of binnen een beheercontract bij UwWerkplek.
Vertel het ons in een gesprek van een half uur. Dan weet u of het kan en wat het ongeveer kost.
Offerte aanvragen
Vul in wat u nodig heeft. We sturen binnen één werkdag een offerte op maat. Alle bedragen zijn exclusief btw. Meer dan één onderdeel? Stel een complete offerte samen.