UwWerkplekIT voor de zorg
sinds 2009
beschikbaarBeschikbaar voor de zorg en het MKB.

Elke beller direct bij de juiste collega.

Onze telefooncentrale neemt op met een digitale assistent. Die vraagt waar het over gaat en verbindt door. Bij spoed gaat de beller direct naar een mens. Uw nummer blijft hetzelfde.

  • 112 gaat nooit via de AI
  • AI op eigen hardware in de EU
  • Van UwWerkplek: IT voor de zorg sinds 2009
UwWerkplek · Telefooncentrale · Live-overzichtvoorbeeld
Spoed gehoordlijn 3 · direct naar een mens
Voicemail als tekst18:24 · nieuwe afspraak
Bekijken
Voorbeeldweergave · live-overzicht van de centrale · fictieve gegevens
De harde regel
112gaat nooit via de AI · de harde regel
Bellen
€ 12,50per gebruiker per maand · bellen, zonder starttarief
Waar de AI draait
EUeigen hardware · geen externe AI-dienst
Starten
3 stappenbij de start · eerst voicemail als tekst

Diensten

Eén centrale. Vijf diensten.

De centrale neemt op en verbindt door. Een ingesproken bericht komt binnen als tekst. Scriber maakt het verslag, Tolk helpt bij een andere taal en het callcenter verdeelt de drukte over uw team. Elke dienst levert een concept; een mens beslist.

Telefooncentrale

beschikbaar

De digitale assistent neemt op, vraagt in gewone taal waar het over gaat en verbindt door naar de juiste persoon, afdeling of locatie. Bij spoed gaat de beller direct naar een mens, bij twijfel ook.

Beller"Ik heb donderdag een afspraak, maar dan kan ik niet. Kan die verzet worden?"
  • Receptie
  • Planning
  • Facturen
  • Wijkteam
  • Spoed: een mens
onderwerp: afspraak verzettenspoed: neevoorbeeld
€ 12,50 / gebruiker / maandAlles over de telefooncentrale

Voicemail

beschikbaar

Een ingesproken bericht of gemiste oproep komt binnen als tekst, met onderwerp en terugbelnummer. Buiten openingstijd staat er een terugbelverzoek klaar.

06 •• •• •• 90di 18:24 · buiten openingstijdvoorbeeld
"Ik wil graag een nieuwe afspraak maken voor mijn moeder. U kunt mij morgen na negen uur bellen."
beschikbaar · nieuwe afspraakterugbellen na 09:00
Hoort bij de centraleAlles over voicemail

Scriber

beschikbaar · vast tarief

Maakt van een gesprek een concept-verslag: samenvatting, afspraken en actiepunten. Uw medewerker leest na en accordeert. De opname wordt daarna verwijderd.

€ 0,10 / opnameminuutAlles over Scriber

Tolk

€ 0,10 per minuut

Vertaalt wat de beller zegt naar het Nederlands, en herschrijft uw antwoord naar begrijpelijk Nederlands op B1-niveau. Ook een vertaling is een concept.

Engels · beller"I would like to move my appointment to next week."
Nederlands · concept"Ik wil mijn afspraak verzetten naar volgende week."
€ 0,10 / minuutAlles over Tolk

Callcenter

beschikbaar · optie

Voor teams met wachtrijen: een wallboard met servicelevel, agents met status en afhandelcodes. Met Plus ook meeluisteren en verdelen op vaardigheid.

Planning · 2 wachtendReceptie · 0voorbeeld
€ 9,95 / agent / maandAlles over het callcenter

Mijn telefonie

inbegrepen

Het belplan, openingstijden, voicemail, bellen in Teams en uw budget past u zelf aan. Probeer de demo-omgeving met voorbeeldgegevens.

Voorbeeldscherm van het belplan in Mijn telefonie: blokken met lijnen, van begroeting tot groepen en voicemail.
Inbegrepen bij de telefonieOpen de demo

Uitgelicht · Telefooncentrale

Kies een beller. Zie waar het gesprek heen gaat.

Zes verzonnen gesprekken. De assistent vraagt waar het over gaat en verbindt door. Hoort hij spoed, dan stopt hij met vragen.

Alles over de telefooncentrale, met schermen
  1. 1OpnemenDe beller hoort dat er een digitale assistent opneemt.
  2. 2LuisterenDe beller zegt in eigen woorden waar het over gaat. Geen keuzemenu.
  3. 3DoorverbindenNaar de juiste collega. Bij spoed of twijfel: een mens.
  4. 4OverdragenUw medewerker ziet al waar het over gaat. De beller herhaalt niets.
Telefooncentrale/Voorbeeldzorg/Hoofdnummer
voorbeelddata

Bellers · kies een lijn

    Lijn 1klaar

      Route

      • Receptie
      • Planning
      • Facturen
      • Terugbelverzoek
      • Mens · spoed
      Onderwerp
      –
      Spoed
      –
      Route
      –
      Notitie
      –

      Concept van de assistent. Uw medewerker beslist wat er gebeurt.

      • Geen triage
      • Geen diagnose of advies
      • Doet niet alsof hij een mens is
      • Blijft niet doorvragen
      • Zit nooit tussen 112

      De harde regel

      rechtstreeks · zonder AI

      Een alarmnummer gaat nooit via de AI.

      1. 112 bellen gaat rechtstreeksWie vanaf de centrale een alarmnummer belt, gaat er direct door. De assistent zit daar niet tussen.
      2. Spoed gehoord: direct een mensNoemt de beller spoed, dan stopt de assistent met vragen en verbindt direct door naar een mens.
      3. Niemand bereikbaarDan hoort de beller: bel bij levensgevaar 112.
      4. Geen triageGeen diagnose, geen advies, geen inschatting van een klacht. Medische vragen gaan naar uw medewerker.
      UwWerkplek · Telefooncentrale · Belplanvoorbeeld
      In het belplan staan deze regels vast. De routes per onderwerp stelt u samen met ons in. Voorbeeldscherm met verzonnen gegevens.

      Privacy en veiligheid

      Wat er met een gesprek gebeurt.

      Telefoongesprekken in de zorg gaan over mensen. Daarom liggen deze afspraken vast, voordat het eerste echte gesprek binnenkomt.

      Eigen hardware in de EU

      De AI draait op hardware die wij beheren. Geen externe AI-dienst en geen gegevens buiten de EU.

      Geluid niet bewaard

      Het gesprek wordt uitgeschreven. Daarna wordt de opname verwijderd. Wat overblijft, is de tekst.

      De beller weet het

      De begroeting zegt dat de beller een digitale assistent spreekt en dat het gesprek wordt uitgeschreven.

      Een mens beslist

      De assistent verbindt door en legt vast. Uw medewerker leest na, past aan en beslist.

      Geen training op uw gesprekken

      Uw gesprekken worden niet gebruikt om de AI te trainen. Rollen en rechten per organisatie.

      Alles na te gaan

      Wie wat wanneer deed, staat in een logboek. Ook de versie vóór en na een bewerking.

      ISO 27001in aanvraag
      NEN 7510 · 7512 · 7513in aanvraag
      AVGvan krachtverwerkersovereenkomst vóór het eerste echte gesprek, hulp bij de DPIA

      Hoe de centrale zich verhoudt tot de MDR en de Europese AI-verordening, laten we toetsen voordat hij breed beschikbaar komt.

      Starten in drie stappen

      Eerst het deel waar een fout geen kwaad kan.

      De telefooncentrale is beschikbaar. U kiest zelf waarmee u begint; de meeste organisaties starten met voicemail als tekst.

      1. Stap 1 · hier beginnen we

        Voicemail als tekst

        Een ingesproken bericht of gemiste oproep komt binnen als tekst, met onderwerp en terugbelnummer.

        beschikbaar
      2. Stap 2

        Assistent aan de lijn

        Opnemen, vragen waar het over gaat en doorverbinden. Gaat pas live als het gesprek vlot genoeg loopt om normaal te praten.

        beschikbaar
      3. Stap 3

        Gespreksassistent

        Luistert mee met uw medewerker en levert met Scriber een concept-verslag. Praat nooit mee.

        beschikbaar

      Wat u krijgt

      • Een belplan, samen ingericht, op een eigen lijn naast uw huidige telefonie
      • Voicemail als tekst vanaf het begin
      • Scriber en Tolk om mee te proberen, in uw eigen soort gesprekken
      • Rechtstreeks contact met de bouwers, en een tarief dat vooraf vastligt

      Wat wij vragen

      • Eén lijn om mee te beginnen, bijvoorbeeld de lijn buiten openingstijd
      • Een vaste contactpersoon die weet hoe er bij u gebeld wordt
      • Eerlijke terugkoppeling, ook als iets niet werkt
      • Een verwerkersovereenkomst, getekend vóór het eerste echte gesprek
      Offerte aanvragen

      Een onderdeel gaat pas aan als het goed genoeg is.

      Mijn telefonie

      Zelf aanpassen, wanneer het u uitkomt.

      Open de demo-omgeving

      In Mijn telefonie past uw functioneel beheerder het belplan aan, zet een teamdag in de openingstijden en ziet wat de telefonie deze maand kost. Een wijziging staat eerst als concept klaar, met een proefgesprek, en gaat pas live na publiceren.

      UwWerkplek · Mijn telefonie · Belplandemo
      Belplan: blokken slepen en met lijnen verbinden. De vaste regels voor spoed en 112 zitten er altijd in.
      UwWerkplek · Mijn telefonie · Kosten en budgetdemo
      Kosten en budget: een maandbudget met meldingen. 112 en spoed blijven altijd bereikbaar, ook als het budget op is.

      Tarief

      Wat het kost.

      Bellen heeft vaste prijzen: per gebruiker, per nummer en per minuut, zonder starttarief. Alle AI-diensten kosten € 0,10 per minuut: de assistent, voicemail als tekst, Tolk en Scriber. Alle bedragen zijn exclusief btw.

      Bellen

      vaste prijs
      € 12,50per gebruiker per maand, plus gesprekskosten
      • Centrale met belplan, app, voicemail en wachtrij inbegrepen
      • Gesprekken per seconde afgerekend, zonder starttarief
      • Veel bellers? Onbeperkt bellen binnen Nederland voor € 19,50 per gebruiker
      Per minuut € 218,45€ 12,50 per gebruiker plus gesprekken
      Onbeperkt NL € 239,95€ 19,50 per gebruiker

      Per maand, exclusief btw. Nummers: € 14,95. AI-diensten: € 30,00.

      • Onbeperkt bellen binnen Nederland€ 19,50Per gebruiker per maand, in plaats van € 12,50 plus gesprekskosten. Redelijk gebruik: 500 minuten per gebruiker, gedeeld binnen uw organisatie.
      • Bellen in Microsoft Teams€ 5,95Optie per organisatie, per gebruiker per maand. Eenmalig € 95 voor het inrichten. Exclusief de Teams Phone-licentie van Microsoft.
      • Callcenter€ 9,95Per agent per maand. Plus, met meeluisteren en verdelen op vaardigheid: € 19,95. De AI-assistent voor agents: € 15 extra per agent.
      • Nummer€ 4,00Per maand. Een reeks van 10 nummers kost € 14,95, een reeks van 100 nummers € 39,00.
      • Gesprekken binnen Nederland€ 0,022 · € 0,075Per minuut naar vast · naar mobiel, afgerekend per seconde. Geen starttarief. Bellen naar het buitenland staat standaard uit.
      • Nummer meenemen€ 29Eenmalig, per verzoek. Uw nummers verhuizen mee.
      • Scriber€ 0,10 / minPer opnameminuut, alleen als u het gebruikt.
      • Digitale assistent, voicemail als tekst en Tolk€ 0,10 / minPer minuut dat de assistent in gesprek is, per minuut ingesproken bericht en per vertaalde gespreksminuut. Het inrichten van uw belplan op aanvraag.

      Richtprijzen, geen offerte. Wat we afspreken, leggen we vooraf op papier vast. Alle bedragen exclusief btw.

      Vragen

      Wat u waarschijnlijk wilt weten.

      Staat uw vraag er niet bij? Bel 085-800 4664, ma–vr 08:00–18:00.

      Weet de beller dat het een digitale assistent is?

      Ja. De begroeting zegt dat de beller een digitale assistent spreekt en dat het gesprek wordt uitgeschreven. Die tekst stellen we samen met u op.

      Wat gebeurt er bij spoed?

      Een alarmnummer gaat nooit via de AI. Noemt een beller spoed, dan stopt de assistent met vragen en verbindt direct door naar een mens. Is er niemand bereikbaar, dan hoort de beller: bel bij levensgevaar 112.

      Doet de assistent aan triage?

      Nee. Hij stelt geen diagnose, geeft geen advies en schat niet in hoe dringend een klacht is. Medische vragen gaan naar uw medewerker.

      Hoe de centrale zich verhoudt tot de regels voor medische hulpmiddelen (MDR) en de Europese AI-verordening, laten we toetsen voordat hij breed beschikbaar komt.

      Wat als de assistent de beller niet begrijpt?

      Dan verbindt hij door naar een mens. Hij blijft niet doorvragen.

      Houd ik mijn eigen nummer?

      Ja, uw nummers verhuizen mee. Bij de start kan de centrale ook eerst op één lijn naast uw huidige telefonie draaien.

      Waar draait de AI, en wat wordt er bewaard?

      Op onze eigen hardware in de EU, zonder externe AI-dienst. Het gesprek wordt uitgeschreven en daarna wordt de opname verwijderd. Wat overblijft, is de tekst en het verslag dat uw medewerker heeft geaccordeerd.

      Wat gebeurt er als de assistent uitvalt?

      Dan schakelt de centrale gewoon door naar een mens. Een telefooncentrale die stopt omdat de AI hapert, is geen telefooncentrale.

      Wat kost het?

      Bellen kost € 12,50 per gebruiker per maand, plus € 0,022 per minuut naar vaste en € 0,075 per minuut naar mobiele nummers. Wie veel belt, kiest onbeperkt bellen binnen Nederland voor € 19,50 per gebruiker. Een nummer kost € 4,00 per maand. Bellen in Teams is een optie van € 5,95 per gebruiker. Het callcenter kost € 9,95 per agent, Plus € 19,95.

      Alle AI-diensten kosten € 0,10 per minuut: de digitale assistent, voicemail als tekst, Tolk en Scriber. U betaalt alleen de minuten die u gebruikt, en u kunt een maximum per maand instellen. Alle bedragen zijn exclusief btw.

      Aanmelden en contact

      Vraag een offerte aan.

      Vertel wie u bent en hoe er bij u gebeld wordt. We nemen contact op om te kijken of het past.

      Waarvoor neemt u contact op?
      Interesse in

      Velden met * zijn verplicht.