De Notulist neemt een vergadering op en maakt er concept-notulen van: besluiten, doorgeschoven punten en actiepunten, elk met het tijdstip in de opname. In Microsoft Teams doet hij vanzelf mee, volgens regels die u instelt. De voorzitter of notulist leest na en stelt vast. Pas daarna gaan de notulen rond.
In beeld
Voorbeeldschermen met verzonnen gegevens. De nummers verwijzen naar de uitleg ernaast. Klik op een scherm om het te vergroten.
De Notulist is beschikbaar. Zo gaat hij eruitzien. Het uitschrijven werkt al, met dezelfde bouwsteen als de Scriber. Sprekerherkenning, het uithalen van besluiten en actiepunten en het meedoen in Teams zijn beschikbaar.
U start de opname in de browser. Iedereen praat gewoon. U hoeft niet mee te typen.
De beheerder stelt één keer in welke Teams-vergaderingen de Notulist opneemt. Per vergadering ziet u wat er gebeurt.
De Notulist houdt de stemmen uit elkaar. Een stem zonder naam koppelt u hier.
Per agendapunt wat er besloten is, wat later terugkomt en wie wat doet. Met het transcript ernaast.
De voorzitter leest de notulen na en stelt ze vast. Daarna gaan ze naar de deelnemers.
Wat het kan
Het uitschrijven werkt al. De rest zijn beschikbaar, ook het meedoen in Teams. Zo weet u precies waar de Notulist staat.
Zo werkt het
Zet de agenda erin en start de opname. Eén apparaat op tafel of ieder in de eigen browser. In Teams doet de Notulist vanzelf mee.
Geef elke stem één keer een naam. Twijfelt u, dan blijft de stem onbekend.
Besluiten, doorgeschoven punten en actiepunten, elk met het tijdstip. U vult aan wat ontbreekt.
De voorzitter of notulist stelt de notulen vast. Pas dan gaan ze rond.
Voor wie
U luistert mee in plaats van te typen. Na afloop ligt er een concept. U leest na en vult aan wat ontbreekt.
U ziet in één scherm wat er besloten is en wie wat doet. U stelt de notulen vast voordat ze rondgaan.
Bij de start hoort en ziet u dat er wordt opgenomen. Na afloop krijgt u vastgestelde notulen, met bij elk actiepunt wie en wanneer.
Samen met
Veilig en zorgvuldig
Spraak wordt tekst op hardware die wij beheren. Wie meedoet, weet dat er wordt opgenomen. De voorzitter of notulist beslist wat er in de notulen staat.
Opname, transcript en notulen staan op servers die wij beheren. Er gaat niets naar een externe AI-dienst.
Hoe lang de opname bewaard blijft, spreken we met u af, bijvoorbeeld 30 dagen. Daarna wordt hij vanzelf verwijderd.
Er gaat niets rond voordat de voorzitter of notulist de notulen heeft vastgesteld.
In Teams doet de Notulist zichtbaar mee als "Notulist (neemt op)". Bij de start hoort en ziet iedereen een melding. De organisator kan pauzeren of stoppen.
Opnemen, aanpassen, vaststellen en rondsturen komen in het logboek. Opgezet volgens NEN 7513.
Uw vergaderingen en notulen worden niet gebruikt om taalmodellen te trainen.
Hoe de diensten zich verhouden tot de Europese AI-verordening, laten we toetsen voordat ze breed beschikbaar komen.
Tarief
Het tarief bespreken we met u. Alle bedragen zijn exclusief btw.
Vragen
Staat uw vraag er niet bij? Bel 085-800 4664.
Ja. Het uitschrijven is dezelfde bouwsteen als de Scriber. Sprekerherkenning, besluiten en actiepunten, en meedoen in Teams-vergaderingen zijn beschikbaar.
Nee. Notulen zijn geen transcript. U krijgt per agendapunt de besluiten, de doorgeschoven punten en de actiepunten. Het transcript staat ernaast, zodat u kunt nalezen wat er gezegd is.
De Notulist houdt de stemmen uit elkaar. U geeft elke stem één keer een naam. Daarna staat die naam bij alles wat die persoon zei.
Beschikbaar.
Dan meldt de Notulist dat. Hij vult zelf geen naam of datum in. U vult het aan, of u vraagt het na bij de voorzitter.
Ja. De beheerder koppelt Microsoft 365 één keer en zet de regel aan, voor de hele organisatie of voor gekozen afdelingen. De Notulist doet dan vanzelf mee.
U kiest uitzonderingen: 1-op-1-gesprekken, vergaderingen met het label Vertrouwelijk en HR- en personeelsgesprekken. Zijn er externe deelnemers, dan vraagt de Notulist eerst toestemming in de chat.
Ja. De Notulist doet mee als deelnemer "Notulist (neemt op)". Bij de start hoort en ziet iedereen een melding. De organisator kan de opname pauzeren of stoppen.
Deelnemers moeten weten dat er wordt opgenomen. Dat vraagt de wet, en daar is die melding voor. De Notulist neemt nooit stil op.
Dat spreken we met u af, bijvoorbeeld 30 dagen. Daarna wordt de opname vanzelf verwijderd. De opname, het transcript en de concept-notulen staan op hardware die wij beheren, in de EU.
Nee. Alles draait op onze eigen hardware in de EU. Uw vergaderingen en notulen worden niet gebruikt om taalmodellen te trainen.
Vertel ons hoe u vergadert. In een gesprek van een half uur bekijken we of de Notulist bij uw overleg past.
Offerte aanvragen
Vul in wat u nodig heeft. We sturen binnen één werkdag een offerte op maat. Alle bedragen zijn exclusief btw. Meer dan één onderdeel? Stel een complete offerte samen.