UwWerkplekIT voor de zorg
sinds 2009
beschikbaar

Zie hoe het jaar eindigt, ruim voordat het zover is.

Financiën maakt van uw gegevens uit HiX een maandrapportage per specialisme. U ziet budget naast realisatie, het onderhanden werk en wat klaar is om te factureren. De forecast laat zien waar u in december uitkomt, ook per zorgverzekeraar. De controller beslist.

UwWerkplek · Financiën · Maandrapportagevoorbeeldscherm
Voorbeeldscherm met verzonnen gegevens.
Status
BeschikbaarPer instelling in te richten.
Tarief
Op aanvraagPer instelling, exclusief btw.
Waar het draait
Eigen hardware in de EUZonder externe AI-dienst.
Werkt met
Een export uit HiXEn als u wilt uw datawarehouse. Alleen lezen.

In beeld

Zo ziet de controller het.

Vier voorbeeldschermen van een algemeen ziekenhuis, met verzonnen gegevens. De nummers in elk scherm horen bij de uitleg ernaast.

UwWerkplek · Financiën · Maandrapportagevoorbeeldscherm
Voorbeeldscherm met verzonnen gegevens.
Scherm 1 · Maandrapportage

De maand in één beeld, per specialisme.

Na elke export staat de maandrapportage klaar. U ziet in één oogopslag waar u staat ten opzichte van het budget.

  1. Het overzicht. Omzet tot nu, de afwijking van het budget, de stand van het onderhanden werk en wat deze maand is gefactureerd.
  2. Elke maand naast het budget. Blauw is de realisatie, het zwarte streepje het budget. Oktober tot december staan gestippeld: daar is alleen het budget bekend.
  3. Uit HiX, alleen lezen. Financiën leest een export uit HiX en, als u wilt, uw datawarehouse. Er gaat niets terug naar HiX.
  4. Per specialisme. Budget, realisatie en het verschil, met een status: op koers, let op, achter of boven budget. Onder de tabel staat de grootste afwijking, met de reden.
  5. De controller stelt vast. De rapportage blijft een concept, tot de controller hem vaststelt.
UwWerkplek · Financiën · Forecastvoorbeeldscherm
Voorbeeldscherm met verzonnen gegevens.
Scherm 2 · Forecast

Waar u in december uitkomt, en waarom.

De forecast rekent op uw eigen gegevens van de afgelopen jaren. U ziet niet alleen een getal, maar ook hoe zeker het is en waar het vandaan komt.

  1. Eén verwacht bedrag, met bandbreedte. Zo ziet u hoe zeker de forecast is.
  2. Realisatie en forecast. Zwart is wat al gerealiseerd is. Blauw gestippeld is de forecast, het lichtblauwe vlak de bandbreedte.
  3. Drie scenario's. Verwacht, voorzichtig en gunstig. Bijvoorbeeld wat twee OK-dagen minder in december doen.
  4. Wat de forecast drijft. Het seizoen uit uw eigen historie, de OK-capaciteit, verwijzingen en, als u NoShows gebruikt, de verwachte no-shows. Elke bijdrage staat erbij, in euro's.
  5. De controller beslist. De forecast is een berekening, geen besluit. De controller stelt hem vast, of past hem aan met een toelichting.
UwWerkplek · Financiën · Onderhanden werkvoorbeeldscherm
Voorbeeldscherm met verzonnen gegevens.
Scherm 3 · Onderhanden werk

Wat nog open staat, en wat al kan.

Onderhanden werk is zorg die geleverd is, maar nog niet gefactureerd. Financiën laat zien hoe oud het is en wat er nog moet gebeuren.

  1. Hoe oud het onderhanden werk is. In vier groepen: 0 tot 30, 31 tot 90, 91 tot 120 en meer dan 120 dagen open.
  2. Langer dan 120 dagen. Dat is ongewoon. Vaak ontbreekt er iets in de registratie. Financiën zet deze zorgproducten apart, zodat u ze controleert.
  3. Per specialisme. Hoeveel onderhanden werk er is en hoe oud. Bij orthopedie wachten veel patiënten op een operatiedatum.
  4. Sluiten binnen 14 dagen. Zorgproducten die bijna 120 dagen open staan. Zo controleert u de registratie op tijd.
  5. Klaar om te factureren. Per verzekeraar, met de controles. Hier missen bij Verzekeraar C nog 12 verwijzingen.
  6. Een werklijst, geen factuur. U exporteert een werklijst. Factureren doet u zelf in HiX.
UwWerkplek · Financiën · Verzekeraarsvoorbeeldscherm
Voorbeeldscherm met verzonnen gegevens.
Scherm 4 · Verzekeraars en plafonds

Een plafond zien aankomen, met tijd om te praten.

Per zorgverzekeraar legt Financiën de forecast naast het plafond uit het contract. Zo weet u in oktober al waar u het gesprek over voert.

  1. Overschrijding en ruimte. Hoeveel u boven het plafond verwacht uit te komen, en bij welke verzekeraars er nog ruimte is.
  2. Het plafond in beeld. Blauw is de realisatie, lichtblauw de forecast en rood wat boven het plafond uitkomt. Het streepje onder de balk is de bandbreedte.
  3. Verschil en status. Ligt de hele bandbreedte boven het plafond, dan staat er "overschrijding verwacht". Loopt het plafond door de bandbreedte, dan "kans op overschrijding".
  4. Waar het vandaan komt. Per specialisme, voor de verzekeraar die u kiest.
  5. Een voorstel. Bijvoorbeeld op tijd een aanvullende afspraak aanvragen. U zet het op de agenda, of negeert het.
  6. Voorstellen, geen besluiten. De controller en de raad van bestuur beslissen. Financiën plant geen zorg.

Wat het kan

Van productie tot plafond.

Financiën volgt de productie van uw ziekenhuis in DBC- en DOT-zorgproducten. Van de eerste zorgactiviteit tot de factuur, en verder tot het eind van het jaar.

Rapporteren

  • Maandrapportage per specialismebeschikbaarProductie en omzet per maand en tot nu, voor elk specialisme.
  • Budget naast realisatiebeschikbaarMet het verschil in euro's en procenten, en een status.
  • Naar ExcelbeschikbaarVoor uw eigen rapportage aan de raad van bestuur.
  • Vaststellen door de controllerbeschikbaarEen rapportage blijft een concept tot de controller hem vaststelt.

Onderhanden werk en facturatie

  • Leeftijd van het onderhanden werkbeschikbaarIn vier groepen, per specialisme.
  • Zorgproducten die bijna sluitenbeschikbaarWat binnen 14 dagen 120 dagen open staat.
  • Klaar om te facturerenbeschikbaarPer verzekeraar, met controles zoals een ontbrekende verwijzing.
  • Werklijst exporterenbeschikbaarHet factureren zelf doet u in HiX.

Forecast

  • Forecast tot jaareindebeschikbaarPer maand en per specialisme, met een bandbreedte.
  • Drie scenario'sbeschikbaarVerwacht, voorzichtig en gunstig.
  • Uitleg per bijdragebeschikbaarSeizoen, OK-capaciteit, verwijzingen en wachtlijst, in euro's.
  • Verwachte no-shows uit NoShowsbeschikbaarAls u NoShows gebruikt, telt die verwachting mee.

Verzekeraars en plafonds

  • Plafond per verzekeraarbeschikbaarUit de contracten die u met ons vastlegt.
  • Verwachte over- of onderschrijdingbeschikbaarMet de bandbreedte erbij, in euro's en procenten.
  • Onderbouwing per specialismebeschikbaarWaar een overschrijding vandaan komt.
  • Voorstel voor een actiebeschikbaarOp de agenda zetten of negeren. U beslist.

Uw gegevens

  • Export uit HiXbeschikbaarZorgproducten, zorgactiviteiten, specialisme, verzekeraar en status.
  • Uw datawarehousebeschikbaarHeeft u er een, dan leest Financiën daar ook uit.
  • Alleen lezenbeschikbaarEr gaat niets terug naar HiX.
  • Alleen voor uw instellingbeschikbaarDe forecast rekent alleen met uw eigen gegevens.

LegendabeschikbaarAlle functies op deze pagina zijn beschikbaar.

Zo werkt het

Van export tot vastgestelde forecast.

  1. Gegevens aanleveren

    U levert een export uit HiX, en als u wilt uit uw datawarehouse. Samen leggen we uw budget en de afspraken per verzekeraar vast.

  2. Inlezen en controleren

    Financiën leest de export in, zo vaak als u hem aanlevert. Wat niet klopt of ontbreekt, ziet u meteen.

  3. Rapport en forecast

    De maandrapportage, het onderhanden werk en de forecast staan klaar. De forecast rekent op uw eigen historie.

  4. De controller beslist

    De controller stelt de rapportage en de forecast vast, of past ze aan met een toelichting.

Voor wie

Voor wie de cijfers maakt, en wie erop stuurt.

Controller

Heeft de maandrapportage sneller klaar. Ziet de forecast met uitleg, en stelt hem zelf vast.

Zorgadministratie

Ziet welk onderhanden werk oud wordt, welke zorgproducten bijna sluiten en wat klaar is om te factureren.

Raad van bestuur en managers

Zien op tijd waar het jaar eindigt, per specialisme en per verzekeraar. En waar het gesprek over moet gaan.

Veilig en zorgvuldig

Rekenen met uw cijfers, zonder ze weg te geven.

Financiën leest alleen. Het draait op hardware die wij beheren, in de EU. Er gaat niets naar een externe AI-dienst.

Alleen lezen

Financiën leest een export uit HiX en uw datawarehouse. Er wordt niets teruggeschreven naar HiX.

Eigen hardware in de EU

De forecast draait op hardware die wij beheren, zonder externe AI-dienst.

Alleen voor uw instelling

De forecast rekent op uw eigen gegevens. Niet gedeeld met andere klanten, niet in een gezamenlijk model.

Afspraken vooraf

Welke velden de export bevat, spreken we vooraf af. Patiëntnamen zijn niet nodig. Alles staat in de verwerkersovereenkomst.

De controller beslist

Een rapportage of forecast is pas definitief als de controller hem vaststelt.

Wie, wat, wanneer

Elke vaststelling en elke aanpassing staat in het logboek, met naam, tijd en toelichting.

ISO 27001in aanvraag
NEN 7510 · 7512 · 7513in aanvraag
AVGvan krachtverwerkersovereenkomst en hulp bij de DPIA

Wat Financiën niet doet

  • Geen wijzigingen in HiX. Financiën leest alleen.
  • Geen facturen versturen. Factureren doet u zelf, in HiX.
  • Geen besluit over de forecast. Dat doet de controller.
  • Geen planning van zorg. Financiën schuift geen patiënten en geen operaties.
  • Geen gedeeld model. De forecast rekent alleen met uw eigen gegevens, alleen voor u.
  • Geen belofte over nauwkeurigheid vooraf. U ziet de forecast eerst naast uw eigen afgelopen jaren.

Tarief

Op aanvraag, per instelling.

Het tarief hangt af van de omvang van uw ziekenhuis en hoe de gegevens binnenkomen. U krijgt een offerte op maat, exclusief btw.

Financiën

beschikbaar
Op aanvraagper instelling
  • Inrichten en het inlezen van uw export
  • Budget en afspraken per verzekeraar vastleggen
  • Begeleiding bij de eerste maandrapportage
Offerte aanvragen
  • Maandrapportage, onderhanden werk en forecastinbegrepen
  • Verzekeraars en plafondsinbegrepen
  • Koppeling met uw datawarehouseop aanvraagPer instelling kijken we welke export of koppeling het beste werkt.
  • Wat we van u vragenvan uEen contactpersoon bij control en bij functioneel beheer, de export, en de verwerkersovereenkomst.
  • NoShowsapartEen eigen dienst. Gebruikt u NoShows, dan telt de verwachting mee in de forecast.

Vragen

Wat controllers ons vragen.

Staat uw vraag er niet bij? Bel 085-800 4664.

Schrijft Financiën iets terug naar HiX?

Nee. Financiën leest alleen: een export uit HiX en, als u wilt, uw datawarehouse. Er gaat niets terug naar HiX. Factureren en registreren doet u zelf in HiX.

Welke gegevens heeft u nodig?

Een export uit HiX met de zorgproducten en zorgactiviteiten, het specialisme, de verzekeraar en de status. Verder uw budget per specialisme en de afspraken per verzekeraar, zoals het plafond.

Patiëntnamen zijn niet nodig. Welke velden de export bevat, spreken we vooraf af.

Werkt het met ons datawarehouse?

Ja. Heeft u een datawarehouse, dan leest Financiën daar ook uit. Per instelling kijken we welke export of koppeling het beste werkt.

Hoe komt de forecast tot stand?

Op uw eigen gegevens: de productie van eerdere jaren, het seizoen, de OK-planning en de verwijzingen. Gebruikt u NoShows, dan tellen de verwachte no-shows mee. Bij elke forecast ziet u wat elke bijdrage doet, in euro's, met een bandbreedte.

Wie beslist over de forecast?

De controller. De forecast is een berekening, geen besluit. De controller stelt hem vast of past hem aan met een toelichting. Dat staat in het logboek.

Hoe nauwkeurig is de forecast?

Dat beloven we niet vooraf. Bij de start rekent Financiën terug op uw afgelopen jaren. U ziet de forecast naast wat er echt gebeurde, en beoordeelt zelf of u erop wilt sturen.

Waar draait het, en wordt ons model gedeeld?

Op hardware die wij beheren, in de EU. Er komt geen externe AI-dienst aan te pas. De forecast rekent alleen met uw eigen gegevens, alleen voor uw instelling. We delen niets met andere klanten.

Wat doet Financiën met de 120-dagenregel?

Financiën laat zien welke zorgproducten bijna 120 dagen open staan, per specialisme. Zo kunt u de registratie op tijd controleren. Wat langer dan 120 dagen open staat, zet Financiën apart.

Is dit een product van ChipSoft?

Nee. HiX is een merk van ChipSoft. Deze software is van UwWerkplek B.V., niet van ChipSoft. Financiën werkt met gegevens die u uit HiX exporteert.

Wat kost Financiën?

Het tarief is op aanvraag, per instelling en exclusief btw. Het inrichten en de begeleiding bij de eerste maandrapportage zitten erbij.

Eerder weten hoe uw jaar eindigt?

We kijken samen welke export past en rekenen eerst terug op uw eigen cijfers. Begin met een vrijblijvend gesprek.

Offerte aanvragen

Offerte voor Financiële rapportage en forecast.

Vul in wat u nodig heeft. We sturen binnen één werkdag een offerte op maat. Alle bedragen zijn exclusief btw. Meer dan één onderdeel? Stel een complete offerte samen.

Wat heeft u nodig?

PrijsOp aanvraagU krijgt binnen één werkdag een offerte op maat.

Velden met * zijn verplicht. We gebruiken uw gegevens alleen voor deze aanvraag.