UwWerkplekIT voor de zorg
sinds 2009
Offerte aanvragen
beschikbaar

Zie het tekort aankomen, voordat de dienst begint.

Bezetting voorspelt de drukte per dienst of dagdeel en legt die naast uw rooster. Tekort en overschot vallen vooraf op. De planner beslist.

Offerte aanvragen Bekijk de schermen
UwWerkplek · Bezetting · Weekoverzichtvoorbeeldscherm
Voorbeeldscherm met verzonnen gegevens.
Status
BeschikbaarPer afdeling in te voeren.
Tarief
Op aanvraagExclusief btw.
Waar het draait
Eigen hardware in de EUZonder externe AI-dienst
Werkt met
Export van agenda en roosterPer instelling kijken we welke export of koppeling werkt

In beeld

Zo ziet de planner het.

Vier voorbeeldschermen met verzonnen gegevens. De nummers verwijzen naar de uitleg ernaast.

UwWerkplek · Bezetting · Weekoverzichtvoorbeeldscherm
Voorbeeldscherm met verzonnen gegevens.
Scherm 1 · Weekoverzicht

De hele week in één beeld.

Per dienst ziet u hoeveel medewerkers er nodig zijn en hoeveel er in het rooster staan. Rood is tekort, oranje gestippeld is overschot.

  1. Diensten of dagdelen. Een verpleegafdeling kijkt per dienst: vroeg, laat en nacht. Een polikliniek kijkt per dagdeel.
  2. Nodig naast gepland. De groene staaf is de verwachte drukte. Het zwarte streepje is het rooster. Het rode deel is het tekort.
  3. Let op deze week. Elk verschil vanaf een halve medewerker staat in de lijst, het grootste tekort bovenaan.
  4. Alle diensten in cijfers. Per dag en dienst: nodig, gepland en het verschil.
UwWerkplek · Bezetting · Onderbouwingvoorbeeldscherm
Voorbeeldscherm met verzonnen gegevens.
Scherm 2 · Onderbouwing

Waarom deze dienst krap is.

Klik op een dienst en zie waaruit de verwachting is opgebouwd. Elke bijdrage staat erbij, in medewerkers.

  1. Kies een dienst. Bovenaan staan de diensten met tekort in deze week.
  2. Verwachting met bandbreedte. De verwachting heeft altijd een marge. Zo ziet u hoe zeker de voorspelling is.
  3. Opgebouwd uit uw gegevens. Geplande opnames, agenda, eerdere jaren, seizoen, vakanties en feestdagen. Omgerekend met uw eigen norm per medewerker.
  4. Dezelfde week in eerdere jaren. Hoe druk deze week vorig jaar was, en de jaren daarvoor.
  5. Het voorstel. Wat Bezetting voorstelt, en wat het verschil daarna is.
UwWerkplek · Bezetting · Voorstellenvoorbeeldscherm
Voorbeeldscherm met verzonnen gegevens.
Scherm 3 · Voorstellen

U beslist wat er gebeurt.

Bezetting stelt voor waar extra inzet nodig is. Er gaat niets automatisch het rooster in.

  1. Geen wijziging in het rooster. Bezetting past het rooster niet aan. Dat doet de planner zelf.
  2. Overnemen of negeren. Overnemen zet het voorstel op uw werklijst. Negeren mag ook.
  3. Flexpool of schuiven. Bijvoorbeeld één medewerker uit de flexpool vragen, of iemand van de late naar de vroege dienst.
  4. Met reden. Bij negeren noteert u waarom. Elke keuze staat in het logboek.
  5. Werklijst. Overgenomen voorstellen zet u zelf in het rooster. Na de volgende export ziet u of het tekort weg is.
UwWerkplek · Bezetting · Terugkijkenvoorbeeldscherm
Voorbeeldscherm met verzonnen gegevens.
Scherm 4 · Terugkijken

Eerst terugkijken, dan pas vertrouwen.

In de eerste fase van de invoering draait de voorspelling op uw gegevens van een afgelopen periode. U ziet hem naast wat er echt gebeurde.

  1. Vier fasen. Terugkijken, meekijken, handelen, besluiten. U gaat pas verder als u dat wilt.
  2. Voorspeld en werkelijk. Blauw is de voorspelling met bandbreedte. Zwart is wat er achteraf nodig was. Het rooster staat gestippeld.
  3. Geen score vooraf. Er staat geen percentage of nauwkeurigheidscijfer. De uitkomst beoordelen we samen in de evaluatie.
  4. Momenten om te bespreken. Dagen waarop voorspelling en werkelijkheid uit elkaar liepen, of waarop het rooster krap was.
  5. Gebruikte gegevens. Een export van agenda en rooster. Het model leert alleen van uw eigen historie, alleen voor uw instelling.

Wat het kan

Wat Bezetting doet, en wat eraan komt.

Bezetting is beschikbaar.

Verwachten

  • Drukte per dienst of dagdeelbeschikbaarVroeg, laat en nacht op een afdeling. Ochtend en middag op een polikliniek.
  • Op basis van agenda en opnamesbeschikbaarWat er al gepland staat, telt mee.
  • Eerdere jaren en seizoenbeschikbaarHoe druk dezelfde week in eerdere jaren was.
  • Vakanties en feestdagenbeschikbaarEen feestdag of vakantie verandert de verwachting.
  • Verwachte no-shows uit NoShowsbeschikbaarWie waarschijnlijk niet komt, telt dan mee in de drukte.

Naast het rooster

  • Nodig tegenover geplandbeschikbaarPer dienst of dagdeel, voor de hele week.
  • Tekort en overschot vanaf een halve medewerkerbeschikbaarKleinere verschillen blijven buiten de lijst.
  • Uw eigen norm per medewerkerbeschikbaarBijvoorbeeld voor hoeveel patiënten één verpleegkundige per dienst zorgt.

Voorstellen

  • Extra inzet uit de flexpoolbeschikbaarBij tekort: hoeveel medewerkers u extra zou kunnen vragen.
  • Schuiven tussen dienstenbeschikbaarOverschot in de ene dienst, tekort in de andere.
  • Overnemen in planning of negerenbeschikbaarOvernemen zet het voorstel op uw werklijst. Het rooster wijzigt u zelf.
  • Logboek van elke keuzebeschikbaarWie wat overnam of negeerde, en waarom.

Scenario's en terugkijken

  • Scenario's, zoals een griepgolfbeschikbaarZie wat meer of minder drukte met uw week doet.
  • Terugkijken op een afgelopen periodebeschikbaarDe voorspelling naast wat er echt gebeurde.
  • Overzicht over meerdere afdelingenbeschikbaarVoor wie de capaciteit van meer afdelingen bewaakt.

Uitleg en uw gegevens

  • Bandbreedte bij elke verwachtingbeschikbaarEen marge in plaats van één los getal.
  • Uitleg per dienstbeschikbaarWaaruit de verwachting bestaat, bijdrage voor bijdrage.
  • Alleen voor uw instellingbeschikbaarBezetting leert van uw eigen historie. Niet gedeeld met andere klanten.
beschikbaar beschikbaar beschikbaar beschikbaar Bezetting is beschikbaar.

Zo werkt het

Van export tot besluit, in vier stappen.

  1. Gegevens aanleveren

    U levert een export van agenda en rooster. Samen leggen we uw norm per medewerker vast.

  2. Verwachting maken

    Bezetting voorspelt de drukte per dienst. Het kijkt naar agenda, opnames, eerdere jaren, seizoen, vakanties en feestdagen.

  3. Naast het rooster

    Tekort en overschot vanaf een halve medewerker vallen op. Bij een tekort komt een voorstel.

  4. De planner beslist

    U neemt een voorstel over of negeert het. Het rooster past u zelf aan.

Voor wie

Voor wie het rooster maakt, en wie ervoor staat.

Roosteraar of planner

Ziet per dienst waar het knelt, met een voorstel erbij. Houdt zelf de pen in het rooster.

Teamleider of afdelingshoofd

Ziet vooraf welke diensten krap worden, en waarom. Kan op tijd de flexpool vragen of diensten laten schuiven.

Zorg- of capaciteitsmanager

Ziet bij de start hoe de voorspelling zich houdt op de eigen gegevens. Een overzicht over afdelingen heen is beschikbaar.

Samen met

Werkt ook goed naast.

NoShows

Voorspelt per afspraak wie waarschijnlijk niet komt. Die verwachting telt mee in de drukte.

 Kennisbank

Antwoord uit uw eigen documenten, met bron erbij. Bijvoorbeeld wat uw afspraken zeggen over de inzet van de flexpool.

 HiX Starter

Elke werkplek op de afdeling start dezelfde versie van de HiX-client. Inbegrepen bij Managed IT van UwWerkplek.

Veilig en zorgvuldig

Rekenen met uw gegevens, zonder ze weg te geven.

Bezetting draait op eigen hardware in de EU. Er gaat niets naar een externe AI-dienst.

Eigen hardware in de EU

De voorspelling draait op hardware die wij beheren, zonder externe AI-dienst.

Alleen voor uw instelling

Het model leert alleen van uw eigen historie, alleen voor uw instelling. Niet gedeeld, niet in een gezamenlijk model. Taalmodellen worden niet op uw gegevens getraind.

Afspraken vooraf

Welke gegevens de export bevat, spreken we vooraf af. In de verwerkersovereenkomst en, waar nodig, samen in de DPIA.

De planner beslist

Bezetting wijzigt geen rooster. Elke wijziging doet een mens.

Wie, wat, wanneer

Elk overgenomen of genegeerd voorstel staat in het logboek, met naam en tijd.

Eerst toetsen

Hoe de diensten zich verhouden tot de Europese regels voor medische hulpmiddelen (MDR), laten we toetsen voordat ze breed beschikbaar komen.

ISO 27001in aanvraag
NEN 7510 · 7512 · 7513in aanvraag
AVGvan krachtverwerkersovereenkomst en hulp bij de DPIA

Wat Bezetting niet doet

  • Geen wijzigingen in het rooster. De planner beslist en past het rooster zelf aan.
  • Geen oproepen aan medewerkers. De flexpool vraagt u zelf, op uw eigen manier.
  • Geen oordeel over medewerkers. De norm rekent met capaciteit, niet met prestaties.
  • Geen medische beslissing. Wie welke zorg krijgt, blijft aan de zorgverlener.
  • Geen belofte over nauwkeurigheid vooraf. Dat beoordelen we samen bij de start.
  • Geen gedeeld of gezamenlijk model. Het model leert alleen van uw eigen historie, alleen voor u. Taalmodellen worden niet op uw gegevens getraind.

Tarief

Op aanvraag.

U begint klein: één afdeling of polikliniek. Alle bedragen exclusief btw.

Bezetting

beschikbaar
Op aanvraagbij de start
  • Inrichting en begeleiding bij de start
  • Invloed op wat we bouwen, en in welke volgorde
  • Een eerlijke uitkomst. Werkt het niet, dan zeggen we dat
Offerte aanvragen
  • Alle vier fasen van de invoeringinbegrepenTerugkijken, meekijken, handelen en besluiten.
  • Inlezen van uw exportinbegrepenAgenda en rooster over een afgelopen periode, en uw norm per medewerker.
  • Wat we van u vragenvan uEen contactpersoon op de afdeling en bij functioneel beheer, de export, en de verwerkersovereenkomst en DPIA.
  • NoShowsapartEen eigen dienst, op aanvraag.
  • Daarnaop aanvraagU besluit na de evaluatie of u doorgaat.

Vragen

Wat planners ons vragen.

Staat uw vraag er niet bij? Bel 085-800 4664.

Past Bezetting ons rooster aan?

Nee. Bezetting wijzigt geen rooster: de planner beslist. Met “Overnemen in planning” zet u een voorstel op uw werklijst. Het rooster past u daarna zelf aan.

Waar baseert Bezetting de verwachting op?

Op uw agenda en de geplande opnames. Op dezelfde week in eerdere jaren, het seizoen, vakanties en feestdagen. En op uw eigen norm per medewerker. Bij elke dienst ziet u welke bijdrage wat doet.

Wat voor AI is dit?

Een voorspelmodel (machine learning), geen taalmodel. Het verwacht de drukte per dienst of dagdeel, met een bandbreedte. De voorstellen en het omrekenen met uw norm zijn vaste regels; de planner beslist.

Waarop is het model getraind?

Op de historie van uw eigen afdeling, alleen voor u. We delen het niet met andere klanten en het komt niet in een gezamenlijk model. Taalmodellen worden niet op uw gegevens getraind.

Waar draait het model?

Op onze eigen hardware in de EU. Er komt geen externe AI-dienst aan te pas.

Hoe nauwkeurig is de voorspelling?

Dat noemen we liever niet vooraf. Bij de start laten we de voorspelling eerst los op uw eigen gegevens van een afgelopen periode. U ziet die naast wat er echt gebeurde.

Wat betekent “vanaf een halve medewerker”?

Is het verschil tussen nodig en gepland een halve medewerker of meer, dan meldt Bezetting een tekort of overschot. Kleinere verschillen blijven buiten de lijst. Zo ziet u alleen de diensten die aandacht vragen.

Welke gegevens heeft u nodig?

Een export van agenda en rooster over een afgelopen periode. Verder een contactpersoon op de afdeling en bij functioneel beheer, en een verwerkersovereenkomst en DPIA.

Het model leert alleen van uw eigen historie, alleen voor uw instelling. Uw gegevens worden niet gedeeld en komen niet in een gezamenlijk model. Taalmodellen worden niet op uw gegevens getraind.

Werkt het met ons EPD en ons roosterpakket?

Bezetting werkt naast uw systemen, niet erin. Per instelling bekijken we welke export of koppeling werkt. Bij de start beginnen we met een export.

Tellen no-shows mee in de drukte?

Ja. Verwachte no-shows uit NoShows tellen mee in de drukte.

Wat kost Bezetting?

Het tarief is op aanvraag, exclusief btw. Inrichting en begeleiding bij de start zitten erbij.

Wilt u Bezetting op uw afdeling?

We beginnen met terugkijken op uw eigen gegevens. Eerst een vrijblijvend kennismakingsgesprek.

Offerte aanvragen Demo aanvragen

Offerte aanvragen

Offerte voor Bezetting.

Vul in wat u nodig heeft. We sturen binnen één werkdag een offerte op maat. Alle bedragen zijn exclusief btw. Meer dan één onderdeel? Stel een complete offerte samen.

Wat heeft u nodig?

PrijsOp aanvraagU krijgt binnen één werkdag een offerte op maat.

Velden met * zijn verplicht. We gebruiken uw gegevens alleen voor deze aanvraag.