Uw Microsoft 365, altijd actueel in beeld.
UwWerkplek AI is ons eigen systeem. Het houdt dag en nacht bij wat er in uw Microsoft 365-omgeving staat en vergelijkt dat met de afgesproken inrichting. Wijkt er iets af, dan weet u het binnen seconden: wat er veranderde, wie het deed en wanneer.
- Status
- BeschikbaarOns eigen systeem, onderdeel van Managed IT.
- Tarief
- Inbegrepen bij Managed ITAll-in € 10 per gebruiker per maand, exclusief btw.
- Bewaking
- 24/7Een melding binnen seconden na elke afwijking.
- Werkt met
- Microsoft 365Entra ID, Intune, Exchange, Teams en SharePoint.
In beeld
Van overzicht tot maandrapportage.
Vier voorbeeldschermen met verzonnen gegevens. De nummers in elk scherm horen bij de uitleg ernaast.
Uw hele tenant op één scherm.
Het overzicht laat zien wat er in uw omgeving staat, en of dat nog klopt met de afgesproken inrichting.
- Alles in beeld. Accounts, licenties, groepen, beleid, sites, Teams, apps en mailregels.
- Een afwijking valt op. Klopt een onderdeel niet meer met de basis, dan kleurt het rood. Hier een regel voor aanmelden.
- Doorlopend gecontroleerd. De bewaking draait dag en nacht. U ziet wanneer de laatste controle was.
- Elke wijziging, met wie het deed. Een afwijking beoordeelt u direct vanuit de lijst.
- Het verloop. Hoeveel wijzigingen er per dag waren, en hoeveel daarvan afweken.
Bij een afwijking: wat, wie en wanneer.
Een melding vertelt in gewone taal wat er veranderde en wat dat betekent. U of onze engineer beslist wat er gebeurt.
- Wat er veranderde. De afgesproken instelling en de nieuwe stand naast elkaar.
- Wie het deed. Het account dat de wijziging maakte.
- Binnen seconden gemeld. Hier acht seconden na de wijziging, bij u en bij onze servicedesk.
- Wat het betekent. Uitleg zonder vaktaal, met het risico erbij.
- Terugdraaien of goedkeuren. Eén klik zet de basis terug. Was de wijziging bewust, dan wordt zij de nieuwe basis.
Documentatie die zichzelf bijhoudt.
De documentatie van uw tenant is altijd de stand van nu. Elke wijziging komt er vanzelf in, en de vorige versie blijft bewaard.
- Per hoofdstuk. Van accounts en groepen tot sites, Teams en mailregels.
- Altijd actueel. Bijgewerkt na de laatste controle, niet eens per jaar.
- Afwijkingen zichtbaar. Ook in de documentatie ziet u wat niet klopt met de afspraken.
- Elke versie bewaard. U ziet wat er wanneer veranderde, en door wie.
- Als PDF. Voor een audit of een nieuwe collega. En stapt u ooit over, dan is de documentatie van u.
Elke maand een rapport in gewone taal.
De maandrapportage vat samen wat er in uw omgeving gebeurde. U bespreekt hem met uw vaste aanspreekpunt.
- De maand in het kort. In gewone taal. Uw service delivery manager leest hem na voordat u hem krijgt.
- De cijfers. Wijzigingen, afwijkingen en wat ermee is gebeurd.
- Per week. Zo ziet u of het rustig was of juist niet.
- Elk besluit vastgelegd. Teruggedraaid of goedgekeurd als nieuwe basis.
- Voor het overleg. Punten waarover u besluit, zoals licenties die niemand gebruikt.
Wat het kan
Wat UwWerkplek AI voor u bijhoudt.
Per functie één regel uitleg en de status. Alles hieronder werkt vandaag, binnen Managed IT.
Inventaris van uw tenant
- Accounts en licentiesbeschikbaarWie er een account heeft, en welke licenties niet worden gebruikt.
- Groepen en rollenbeschikbaarWie waar lid van is, en wie beheerrechten heeft.
- Beleid en toegangbeschikbaarRegels voor aanmelden (voorwaardelijke toegang) en Intune-profielen.
- Samenwerking en mailbeschikbaarSharePoint-sites, Teams, Entra-apps en mailflowregels.
Bewaken en melden
- Dag en nacht bijgehoudenbeschikbaarDe inventaris wordt 24/7 bijgewerkt.
- Vergelijken met de basisbeschikbaarElke wijziging wordt naast de afgesproken inrichting gelegd.
- Melding binnen secondenbeschikbaarBij een afwijking krijgen u en onze servicedesk direct bericht.
- Wie, wat en wanneerbeschikbaarElke wijziging komt in het logboek, ook als zij klopt.
- Ongewoon gedrag herkennenbeschikbaarHet systeem kent het gewone patroon van uw omgeving en ziet wat vaste regels missen.
Beoordelen en herstellen
- Uitleg in gewone taalbeschikbaarWat er veranderde en wat dat betekent, zonder vaktaal.
- Terugdraaien met één klikbeschikbaarTerug naar de afgesproken inrichting. U of onze engineer beslist.
- Goedkeuren als nieuwe basisbeschikbaarEen bewuste wijziging wordt de nieuwe afspraak.
- Problemen vroeg opgelostbeschikbaarVeel storingen lossen wij op voordat u er last van heeft. U ziet terug wat er is gedaan.
Documenteren en rapporteren
- Altijd actuele documentatiebeschikbaarDe documentatie van uw tenant is de stand van nu.
- Versies bewaardbeschikbaarU ziet wat er wanneer veranderde, en door wie.
- MaandrapportagebeschikbaarIn begrijpelijk Nederlands, besproken met uw vaste aanspreekpunt.
- In het KlantenportaalbeschikbaarMonitoring, tickets en SLA-rapportage van uw organisatie op één plek.
Zo werkt het
Vastleggen, bewaken, melden, beslissen.
Vier stappen, gezien vanuit u. Het begint bij een afspraak over hoe uw omgeving hoort te staan.
Vastleggen
Bij de start brengen we uw tenant in kaart. Samen leggen we vast hoe het hoort te staan: de basis.
Bewaken
Vanaf dat moment houdt UwWerkplek AI dag en nacht bij wat er verandert, en legt het naast de basis.
Melden
Wijkt er iets af, dan krijgen u en onze servicedesk binnen seconden een melding in gewone taal.
Beslissen
U of onze engineer beslist: terugdraaien of goedkeuren. Alles komt in het logboek en de maandrapportage.
Voor wie
Wie er iets aan heeft.
Voor zorgorganisaties die hun Microsoft 365 bij ons in beheer hebben.
Bestuur en directie
Geen blackbox meer. U weet wat er in uw omgeving gebeurt, en u krijgt het elke maand op papier.
ICT-coördinator en functioneel beheer
U ziet elke wijziging, met wie en wanneer. Een afwijking beoordeelt u met één klik, of u laat het aan onze engineer.
Security officer, FG en kwaliteit
NEN 7510 en ISO 27001 vragen om bewijs. Het logboek en de documentatie laten zien wat er wanneer is gebeurd.
Samen met
Past bij andere diensten.
UwWerkplek AI is onderdeel van Managed IT. Deze drie diensten sluiten er direct op aan.
Veilig en zorgvuldig
Inzicht in de inrichting, een mens beslist.
UwWerkplek AI legt vast hoe uw omgeving is ingericht en wat daarin verandert. Wat er daarna gebeurt, beslist een mens.
Geen blackbox
Elke melding zegt wat er veranderde, wie het deed en wanneer. U hoeft niets te raden.
Een mens beslist
Terugdraaien of goedkeuren is een besluit van u of van onze engineer.
Instellingen, geen inhoud
Het gaat om accounts, groepen, beleid en sites. Wij kijken niet in postvakken, tenzij u daar schriftelijk om vraagt.
Alles vastgelegd
Elke wijziging en elk besluit staat in het logboek. Bij een audit laat u zien wat er wanneer is gebeurd.
Altijd een weg terug
De afgesproken inrichting ligt vast. Terugdraaien kost één klik.
De documentatie is van u
Stapt u ooit over, dan leveren wij documentatie en toegang op.
Wat UwWerkplek AI niet doet
- Geen inzage in mail of bestanden. Het gaat om de inrichting, niet om de inhoud.
- Geen afspraken voor u maken. Wat de basis is, stelt u vast. Wij stellen voor.
- Geen wijziging zonder spoor. Ook wat wij zelf aanpassen, komt in het logboek.
- Geen vervanging van mensen. Meldingen komen bij onze servicedesk binnen. Daar pakt een engineer ze op.
- Geen invloed op Microsoft zelf. Storingen bij Microsoft of uw internetaanbieder vallen buiten ons bereik.
- Geen meerprijs. UwWerkplek AI zit in het all-in tarief van Managed IT.
Tarief
Inbegrepen bij Managed IT.
UwWerkplek AI zit in het all-in tarief van Managed IT. Er komt geen bedrag bij. Alle bedragen per maand en exclusief btw.
Managed IT, all-in
24/7Exclusief btw. Met servicedesk 24/7, Microsoft 365-beheer, monitoring, security, back-up en maandrapportage.
UwWerkplek AI zit erin, zonder meerprijs
Rekenvoorbeeld: 25 gebruikers, 25 werkplekken, 20 mobiele apparaten en 2 servers zijn samen € 620 per maand, exclusief btw. Contracten lopen per jaar.
Bereken uw maandbedrag- Per gebruiker€ 10 / maandEigen account met e-mail, bestanden en Teams.
- Per werkplek€ 10 / maandLaptop, desktop of gedeelde werkplek.
- Per server€ 10 / maandFysiek of virtueel, op locatie of in de cloud.
- Per mobiel apparaat€ 5 / maandTelefoon of tablet onder beheer.
- UwWerkplek AIinbegrepenInventaris, meldingen, documentatie en maandrapportage.
- Microsoft-licentiesapartVia onze CSP-relatie, los op de factuur.
Vragen
Wat u waarschijnlijk wilt weten.
Staat uw vraag er niet bij? Bel 085-800 4664.
Wat is UwWerkplek AI precies?
Ons eigen systeem dat uw Microsoft 365-omgeving dag en nacht inventariseert. Het vergelijkt alles met de afgesproken inrichting en waarschuwt binnen seconden bij elke afwijking. U ziet wat er veranderde, wie het deed en wanneer.
Wat houdt het bij?
Gebruikers, licenties, groepen, beleid, SharePoint-sites, Teams, voorwaardelijke toegang, Intune-profielen, Entra-apps en mailflowregels. Elke wijziging daarin komt in het logboek.
Wat gebeurt er als er iets afwijkt?
U en onze servicedesk krijgen binnen seconden een melding. Daarin staat wat er veranderde, wie het deed en wat het betekent. Daarna beslist u of onze engineer: terugdraaien, of goedkeuren als nieuwe basis.
Draait het systeem wijzigingen zelf terug?
Of een wijziging in de inrichting blijft of wordt teruggedraaid, is een besluit van u of van onze engineer. Terugdraaien kost dan één klik. Elke stap staat in het logboek.
Kijkt UwWerkplek AI in onze mail of bestanden?
Nee. Het gaat om de inrichting van uw omgeving: accounts, groepen, beleid en sites. Wij kijken niet in postvakken, tenzij u daar schriftelijk om vraagt.
Helpt dit bij NEN 7510 of een audit?
Ja. NEN 7510 en ISO 27001 vragen niet alleen om maatregelen, maar ook om bewijs. Het logboek en de documentatie laten zien wat er wanneer is gebeurd.
UwWerkplek zelf heeft ISO 27001 en NEN 7510/7512/7513 in aanvraag.
Wat kost het?
Niets extra. UwWerkplek AI zit in het all-in tarief van Managed IT: € 10 per gebruiker, € 10 per werkplek of server en € 5 per mobiel apparaat per maand, exclusief btw. Microsoft-licenties staan apart op de factuur.
Kan ik het eerst zien?
Ja. We laten de live feed graag zien op uw eigen omgeving. Plan een gesprek via 085-800 4664 of info@uwwerkplek.nl.
Wilt u zien wat er in uw tenant gebeurt?
We laten de live feed graag zien op uw eigen omgeving. Een half uur is genoeg.
Offerte aanvragen
Offerte voor Monitoring.
Vul in wat u nodig heeft. We sturen binnen één werkdag een offerte op maat. Alle bedragen zijn exclusief btw. Meer dan één onderdeel? Stel een complete offerte samen.