UwWerkplekIT voor de zorg
sinds 2009
geregeld in elke opdracht

Volledig compliant, zonder zzp-constructie.

Onze professionals zijn bij ons in vaste dienst. Geen zzp-constructie, geen schijnzelfstandigheid. Wij zijn de werkgever en dragen loonheffingen en premies af. U krijgt één factuur.

UwWerkplek Detachering · Opdrachtgeversportaal · Opdrachtdossiervoorbeeldscherm
Voorbeeldscherm met verzonnen gegevens. Het digitale dossier is beschikbaar.
Werkgever
UwWerkplek Detachering B.V.Arbeidsovereenkomst, vaste dienst
Status
Geregeld in elke opdrachtHet digitale dossier is beschikbaar
Tarief
Uurtarief op aanvraagLoonheffingen en premies lopen via ons
Voor wie
Opdrachtgevers in de zorgInkoop, HR en financiële administratie

In beeld

Zo ziet u dat het geregeld is.

Drie voorbeeldschermen met verzonnen gegevens. De nummers verwijzen naar de uitleg ernaast.

Het digitale dossier is beschikbaar. De afspraken en documenten bestaan al. Nu krijgt u ze per e-mail, en sommige op verzoek.

UwWerkplek Detachering · Opdrachtgeversportaal · Opdrachtdossiervoorbeeldscherm
Voorbeeldscherm met verzonnen gegevens.
Scherm 1 · Opdrachtdossier

Alles bij één opdracht, bij elkaar.

Per opdracht de documenten die laten zien hoe het geregeld is. En wat er nog openstaat.

  1. Eén dossier per opdracht. Kies de opdracht. U ziet meteen of er nog iets openstaat.
  2. Opdrachtbevestiging. Getekend door beide partijen, vóór de start.
  3. Vaste dienst, bevestigd. Wij bevestigen dat de professionals bij ons in vaste dienst zijn. De arbeidsovereenkomst zelf blijft bij ons.
  4. Screening en wat nog loopt. Bewijs van identificatie, VOG en, op uw verzoek, een verklaring NEN 7510-bewustzijn.
  5. Wet DBA in deze opdracht. Wie de werkgever is, wie afdraagt en wie het werk aanstuurt.
UwWerkplek Detachering · Opdrachtgeversportaal · Opdrachtbevestigingvoorbeeldscherm
Voorbeeldscherm met verzonnen gegevens.
Scherm 2 · Opdrachtbevestiging

Vooraf vastgelegd, door beide partijen getekend.

In de opdrachtbevestiging staat wat u en wij afspreken. Bij verlenging komt er een nieuwe.

  1. Het werk. Functie, start- en einddatum, werkpakket, uren en werklocatie.
  2. Functionele aansturing. Uw contactpersoon stuurt het werk inhoudelijk aan. Werkgever blijven wij.
  3. Tarief en facturering. Per uur, exclusief btw. Facturen alleen op goedgekeurde urenstaten. Overwerk alleen in uw opdracht.
  4. Getekend. Met beide handtekeningen staat de opdracht.
  5. Afspraken voor beide kanten. Wat wij als werkgever doen, en wat u als opdrachtgever beter niet doet.
UwWerkplek Detachering · Opdrachtgeversportaal · Screening en zekerhedenvoorbeeldscherm
Voorbeeldscherm met verzonnen gegevens.
Scherm 3 · Screening en zekerheden

Zekerheid voor u als inlener.

Ook bij detachering bestaat inlenersaansprakelijkheid voor loonheffingen. Zo dekken we die samen af.

  1. Identiteit vóór de start. Wij controleren identiteit en werkgerechtigdheid. U krijgt een bewijs, niet het ID zelf.
  2. Per professional. Identiteit, VOG, verklaring NEN 7510-bewustzijn, geheimhouding en dienstverband op één rij.
  3. Wat nog loopt. Aangevraagd, met de datum waarop we het verwachten.
  4. G-rekening. U kunt een deel van elke factuur op onze G-rekening storten, als richtlijn 20 tot 25 procent.
  5. Wat er nog niet is. Registratie volgens NEN 4400-1 en in het SNA-register hebben we nog niet. We streven ernaar.

Wat het kan

Wat we regelen, en wat eraan komt.

De afspraken gelden nu, in elke opdracht. Het digitale dossier uit de schermen is beschikbaar.

Werkgeverschap bij ons

  • Arbeidsovereenkomst bij UwWerkplek Detachering B.V.beschikbaarVaste dienst. Geen zzp-constructie.
  • Loonheffingen en premies via onsbeschikbaarWij houden in en dragen af. U krijgt één factuur.
  • Loondoorbetaling en verzuimbeschikbaarBegeleiding door onze arbodienst. De kosten zijn voor ons.
  • Geen arbeidsovereenkomst met ubeschikbaarU bent niet de werkgever van de professional.

Vastgelegd

  • Opdrachtbevestiging per opdrachtbeschikbaarNaam, functie, start- en einddatum, tarief, werklocatie en bijzondere afspraken.
  • Algemene voorwaardenbeschikbaarVan UwWerkplek Detachering B.V.
  • Verlenging in een nieuwe opdrachtbevestigingbeschikbaarOok bij meerwerk.
  • Geheimhouding, en een NDA op verzoekbeschikbaarOok na de opdracht, voor onbepaalde tijd.

Inlenersaansprakelijkheid

  • G-rekeningbeschikbaarAangemeld bij de Belastingdienst. Als richtlijn 20 tot 25 procent van de factuur.
  • Verklaring betalingsgedragbeschikbaarPer kwartaal, op verzoek.
  • Bewijs van tijdige identificatiebeschikbaarOp verzoek. Zonder kopie van het ID.
  • NEN 4400-1 en SNA-registerbeschikbaarWe streven naar registratie. Nog niet behaald.

Verzekerd

  • Beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheidbeschikbaarVerzekeringsbewijs op verzoek.
  • CyberverzekeringbeschikbaarOnder meer datalekken en ransomware.

Digitaal dossier

  • Urenstaten met vastgelegde handtekeningenbeschikbaarIn ons urenportaal, met tijdstip en logboek.
  • Opdrachtdossier per opdrachtbeschikbaarNu per e-mail.
  • Opdrachtbevestiging digitaal tekenenbeschikbaarNu per e-mail.
  • Screening per professional in één overzichtbeschikbaarNu op verzoek.
beschikbaar beschikbaar beschikbaar beschikbaar

Naast elkaar: inhuur van een zzp'er of detachering via ons.

Bij schijnzelfstandigheid kan de Belastingdienst loonheffingen naheffen bij wie de opdracht geeft. Detachering via een werkgever haalt dat risico weg.

  • OnderwerpInhuur van een zzp'erDetachering via ons
  • ArbeidsovereenkomstZzp'erGeen. Een opdrachtovereenkomst.Via onsJa, bij UwWerkplek Detachering B.V.
  • LoonheffingenZzp'erNiet ingehouden. Blijkt het toch een dienstbetrekking, dan kan de Belastingdienst bij u naheffen.Via onsIngehouden en afgedragen door ons.
  • Ziekte of vertrekZzp'erU zoekt zelf iemand anders.Via onsWij stellen een vervanger voor met een vergelijkbaar profiel.
  • FacturenZzp'erVan de zzp'er zelf.Via onsEén factuur, op goedgekeurde urenstaten.

Dit is uitleg, geen juridisch of fiscaal advies. Voor uw eigen situatie raadpleegt u uw adviseur.

Zo werkt het

Zo blijft het goed geregeld.

  1. Voorstel

    Wij stellen een professional voor die bij ons in vaste dienst is.

  2. Opdrachtbevestiging

    Alles wat we afspreken staat erin. Beide partijen tekenen vóór de start.

  3. Controle vóór de start

    Identiteit, werkgerechtigdheid en, waar nodig, een VOG. U krijgt het bewijs.

  4. Werken en factureren

    U stuurt het werk aan, wij zijn de werkgever. U betaalt één factuur, op goedgekeurde urenstaten.

Voor wie

Voor wie de afspraken moet kunnen laten zien.

Inkoop en contractmanagement

Eén opdrachtbevestiging per opdracht, onder onze algemene voorwaarden. Geen losse zzp-contracten.

HR en P&O

De professional is niet bij u in dienst. Beoordeling, verlof en verzuim lopen via ons.

Financiële administratie

Eén factuur op goedgekeurde uren. G-rekening en verklaring betalingsgedrag voor de inlenersaansprakelijkheid.

Veilig en zorgvuldig

Afspraken waar u op kunt bouwen.

Wat we afspreken, staat op papier. Wat we nog niet hebben, zeggen we ook.

Vaste dienst

Een arbeidsovereenkomst bij UwWerkplek Detachering B.V. Verlof, verzuim en loondoorbetaling lopen via ons.

Wij dragen af

Loonheffingen en premies houden wij in en dragen wij af. U krijgt één factuur.

Identiteit en werkgerechtigdheid

Gecontroleerd vóór de start, zoals de wet vraagt. U krijgt het bewijs, niet het ID zelf.

Alles op papier

Opdrachtbevestiging en algemene voorwaarden. Verlengen doen we met een nieuwe opdrachtbevestiging.

Geheimhouding

Ook na de opdracht, voor onbepaalde tijd. Een NDA met uw organisatie op verzoek.

Verzekerd

Beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheid en een cyberverzekering. Het bewijs krijgt u op verzoek.

ISO 27001in aanvraag
NEN 7510 · 7512 · 7513in aanvraag
AVGvan krachtverwerkersovereenkomst en hulp bij de DPIA
NEN 4400-1 · SNAnog nietwe streven naar registratie

Wat we samen vermijden

  • Geen arbeidsovereenkomst tussen u en de professional. Wij zijn de werkgever.
  • Geen functionerings- of beoordelingsgesprekken door u. Die horen bij de werkgever.
  • Geen sancties door u. Is er iets, meld het ons.
  • Niet structureel meedoen aan uw personeelsregelingen. Zoals uitjes en opleidingen voor uw eigen medewerkers.
  • Geen instructies buiten de opdracht. U stuurt op het resultaat van het werk.
  • Geen juridisch of fiscaal advies. Dit is uitleg. Voor uw eigen situatie raadpleegt u uw adviseur.

Tarief

Een uurtarief. Afdrachten lopen via ons.

Loonheffingen, premies en verzuimbegeleiding regelen wij als werkgever. Het uurtarief is op aanvraag. Alle bedragen exclusief btw.

Detachering via ons

beschikbaar
Op aanvraagper uur, exclusief btw
  • Loonheffingen en premies via ons
  • Verzuimbegeleiding en arbodienst voor onze rekening
  • Eén factuur, op goedgekeurde urenstaten
Vraag een professional
  • Uren bij ziekte of vakantieniet gerekendU betaalt alleen gewerkte uren.
  • Deel op onze G-rekening20–25%Richtlijn. Het percentage staat op de factuur.
  • Verklaring betalingsgedragop verzoekPer kwartaal.
  • Zorg-specifieke VOG of verklaring NEN 7510-bewustzijnin overlegEventuele extra kosten verdelen we samen.
  • Overname van een professionalmin. € 25.000Tijdens de opdracht en twaalf maanden daarna alleen met onze schriftelijke toestemming. Eén bruto jaarsalaris, minimaal € 25.000.

Vragen

Wat opdrachtgevers ons vragen over de Wet DBA.

Staat uw vraag er niet bij? Bel 085-800 4664.

Zijn uw professionals zzp'ers?

Nee. Ze hebben een arbeidsovereenkomst bij UwWerkplek Detachering B.V. Wij betalen het loon, houden loonheffingen in en dragen die af.

Loop ik risico op een naheffing?

Niet wegens schijnzelfstandigheid: er is geen zelfstandige. Wel geldt bij inlening de inlenersaansprakelijkheid voor loonheffingen. Die dekt u af door een deel van de factuur op onze G-rekening te storten.

Dit is uitleg, geen juridisch of fiscaal advies.

Wie stuurt de professional aan?

Uw contactpersoon, voor de inhoud van het werk. Die staat in de opdrachtbevestiging. Werkgever blijven wij: contract, loon, verlof, verzuim en vervanging.

Mag de professional mee naar ons teamuitje of onze training?

Niet structureel. Structureel meedoen aan uitjes, opleidingen of regelingen voor uw eigen medewerkers past niet bij detachering. Twijfelt u, overleg dan met ons.

Welke documenten krijg ik?

De opdrachtbevestiging en onze algemene voorwaarden. Op verzoek ook een bewijs van tijdige identificatie, een verklaring betalingsgedrag per kwartaal, een NDA en een verzekeringsbewijs.

Het digitale dossier staat in het portaal.

Wat als achteraf toch een arbeidsrelatie met ons wordt aangenomen?

Daarom spreken we vooraf af hoe u de professional aanstuurt. Handelt u in strijd met die afspraken, dan komen de gevolgen volgens onze algemene voorwaarden voor uw rekening.

Mag ik de professional zelf in dienst nemen?

Tijdens de opdracht en twaalf maanden daarna alleen met onze schriftelijke toestemming. Dan geldt een overnamevergoeding van één bruto jaarsalaris, minimaal € 25.000 exclusief btw. Wilt u iemand blijvend binden, dan gaan we eerst met u in overleg. Werkte de professional korter dan zes maanden bij u, dan is de vergoeding bespreekbaar.

Heeft u NEN 4400-1 of een SNA-registratie?

Nog niet. We streven naar registratie. Tot die tijd dekt u inlenersaansprakelijkheid af met onze G-rekening en de verklaring betalingsgedrag.

Vragen over uw situatie?

We denken graag mee over de juiste constructie. Eerst een vrijblijvend gesprek.

Offerte aanvragen

Offerte voor ICT-detachering.

Vul in wat u nodig heeft. We sturen binnen één werkdag een offerte op maat. Alle bedragen zijn exclusief btw. Meer dan één onderdeel? Stel een complete offerte samen.

Wat heeft u nodig?

PrijsOp aanvraagU krijgt binnen één werkdag een offerte op maat.

Velden met * zijn verplicht. We gebruiken uw gegevens alleen voor deze aanvraag.