1. Gebruik Together Mode voor betere interactie
Together Mode plaatst alle deelnemers in een gedeelde virtuele ruimte. Dit zorgt voor een natuurlijker gevoel tijdens vergaderingen en vermindert vergadermoeheid. Activeer het via het menu met de drie puntjes tijdens een meeting.
2. Plan vergaderingen vanuit Teams, niet Outlook
Plan vergaderingen direct vanuit de Teams-kalender. Zo kunt u direct een kanaal koppelen, notities toevoegen en bestanden klaarzetten. De uitnodiging verschijnt automatisch in Outlook.
3. Gebruik achtergrondgeluid onderdrukking
Ga naar Instellingen → Apparaten → Ruisonderdrukking en zet deze op "Hoog". Dit filtert achtergrondgeluiden zoals toetsenbordtikken, huisdieren en verkeer. Ideaal voor thuiswerkers.
4. Maak gebruik van breakout rooms
Bij grote vergaderingen kunt u deelnemers opsplitsen in kleinere groepen. Maak breakout rooms aan vóór de vergadering begint via het deelnemerspaneel. Handig voor brainstormsessies of workshops.
5. Vergadernotities en taken direct vastleggen
Gebruik de Loop-componenten in de chat om gezamenlijk notities te maken tijdens de vergadering. Taken die u aanmaakt worden automatisch gesynchroniseerd met Microsoft Planner en To Do.