Transparant. Veilig. Compleet.
Ons urenregistratiesysteem biedt volledige transparantie voor zowel medewerkers als opdrachtgevers. Van het invullen van uren tot digitale ondertekening en automatische facturatie.
Hoe het werkt
Van ureninvoer tot factuur — het volledige proces in 5 stappen.
Uren invullen
Medewerker vult dagelijks uren in per project via het online portaal.
Ondertekenen
Medewerker plaatst digitale handtekening en verstuurt naar de klant.
Klant keurt goed
Klant ontvangt email, verifieert via MFA en ondertekent digitaal.
PDF & Email
Urenstaat en dagverslagen als PDF automatisch verstuurd naar beide partijen.
Automatische factuur
Concept factuur wordt automatisch aangemaakt in BergIX boekhouding.
Alle functies
Een compleet systeem voor het beheren van urenstaten, dagverslagen en facturatie.
Dag-voor-dag urenoverzicht
Overzichtelijk maandelijks grid per medewerker. Klik op een cel om uren in te voeren. Weekenden en feestdagen worden gemarkeerd.
Projecten & artikelen
Uren worden per project/artikel geregistreerd. Producten worden automatisch gesynchroniseerd vanuit het boekhoudsysteem (BergIX).
Digitale ondertekening
Beide partijen tekenen digitaal. Tekenen via touchscreen, muis of door het plakken van een handtekening-afbeelding.
MFA verificatie
Klanten verifiëren hun identiteit via een eenmalige code per e-mail (Multi-Factor Authentication). Veilig en zonder wachtwoord.
Dagrapportage
Medewerkers vullen per dag een kort verslag in bij elk actief project. Zo is altijd duidelijk wat er is gedaan. Overzichtelijk gesorteerd per project en als PDF meegestuurd.
PDF export
Urenstaat (A4 landscape) en dagverslagen (A4 portrait) als professionele PDF. Met logo, handtekeningen en bedrijfsgegevens.
Tijd voor Tijd
Aparte registratie van overuren en compensatie-uren. Automatische berekening van openstaand saldo per maand. Negatieve uren mogelijk.
Automatische facturatie
Na goedkeuring wordt automatisch een concept factuur aangemaakt in BergIX. Met correcte contactpersoon, artikelen en uurtarieven.
Projectoverzicht
Filter per project en periode. Bekijk uren en dagverslagen per medewerker. Beschikbaar voor alle gebruikers.
Vier rollen, volledige controle
Elk type gebruiker heeft precies de juiste toegang en functionaliteit.
Volledige controle
- Gebruikersbeheer
- Urenstaten aanmaken
- BergIX synchronisatie
- Facturen genereren
- Audit logging
Uren invullen
- Urenstaten invullen
- Dagverslagen schrijven
- Digitaal ondertekenen
- Verzenden naar klant
- Projectoverzicht
Goedkeuren
- Urenstaten bekijken
- Digitaal ondertekenen
- PDF's downloaden
- Dagverslagen inzien
- Projectoverzicht
Alleen inzien
- Urenstaten bekijken
- Dagverslagen lezen
- PDF's downloaden
- Projectoverzicht
- Dashboard statistieken
Status tracking
Volg de voortgang van elke urenstaat in realtime.
Direct aan de slag?
Log in op het portaal of neem contact op voor meer informatie.
Certificeringen & Compliance
Ons systeem voldoet aan de belangrijkste normen voor de zorgsector.
NEN 7512
Veilige gegevensuitwisseling
NEN 7513
Logging patiëntgegevens
AVG
Gegevensbescherming