NEN 7513 en urenregistratie: transparante logging in de zorg

NEN 7513 en ICT Detachering

Als ICT detacheerder in de zorgsector werken onze medewerkers dagelijks met gevoelige systemen en patiëntgegevens. De NEN 7513 norm vereist dat alle toegang tot deze gegevens wordt gelogd. Dit geldt niet alleen voor vaste medewerkers, maar ook voor externe ICT-professionals die op locatie werken.

Wat is NEN 7513?

NEN 7513 is de Nederlandse norm voor het loggen van toegang tot elektronische patiëntdossiers. De norm beschrijft welke gegevens moeten worden vastgelegd bij elke raadpleging of wijziging van patiëntinformatie:

• Wie heeft de gegevens benaderd (identificatie)
• Wanneer (datum en tijdstip)
• Welke gegevens (patiënt en type informatie)
• Welke actie (raadplegen, wijzigen, verwijderen)
• Vanuit welk systeem of welke werkplek

NEN 7513 binnen het NEN 7510 framework

NEN 7513 is onderdeel van een reeks normen voor informatiebeveiliging in de zorg:

• NEN 7512 — Veilige gegevensuitwisseling tussen zorginstellingen
• NEN 7513 — Logging van toegang tot patiëntgegevens

Onze aanpak bij UwWerkplek Detachering

Ons urenregistratiesysteem is ontworpen met transparantie en traceerbaarheid als uitgangspunt — principes die nauw aansluiten bij NEN 7513:

Volledige audit trail

Elke actie in het portaal wordt gelogd: wie logt in, wie bekijkt een urenstaat, wie ondertekent, wanneer en vanaf welk IP-adres. Dit biedt een volledig controleerbaar spoor.

MFA verificatie

Toegang tot urenstaten vereist Multi-Factor Authentication. Klanten verifiëren hun identiteit via een eenmalige code per e-mail.

Digitale ondertekening

Urenstaten worden door beide partijen digitaal ondertekend. De handtekeningen, namen en datums worden vastgelegd en zijn niet achteraf te wijzigen.

Dagrapportage

Onze medewerkers vullen dagelijks in welke werkzaamheden zij hebben uitgevoerd, inclusief AI-ondersteunde tekstverbetering. Dit biedt inzicht in welke systemen en omgevingen zij hebben benaderd.

Voor opdrachtgevers

Als opdrachtgever in de zorg kunt u via ons portaal altijd inzien:

• Welke medewerker wanneer heeft gewerkt
• Aan welke projecten en systemen is gewerkt
• Dagverslagen per project met gedetailleerde beschrijvingen
• Ondertekende urenstaten als PDF voor uw administratie

Wilt u meer weten? Bekijk onze urenregistratie pagina of neem contact op.