Veelgestelde vragen

Handleiding voor het urenregistratiesysteem van UwWerkplek Detachering B.V.

Inloggen

Hoe log ik in?

Ga naar het portaal en voer uw e-mailadres in. U ontvangt een verificatiecode per e-mail (6 cijfers). Voer deze code in en u bent ingelogd. Er is geen wachtwoord nodig.

1
Voer uw e-mailadres in op de inlogpagina
2
Check uw inbox voor de verificatiecode
3
Voer de 6-cijferige code in en u bent ingelogd

Ik ontvang geen verificatiecode

Controleer uw spam/ongewenste berichten map. De code is 15 minuten geldig. Als u na 2 minuten nog geen code heeft ontvangen, klik dan op "Nieuwe code versturen". Neem contact op met info@uwwerkplek.nl als het probleem aanhoudt.

Urenstaten bekijken

Wat zie ik na het inloggen?

Na het inloggen ziet u het dashboard met een overzicht van alle urenstaten. U kunt zien hoeveel uren er per maand zijn geregistreerd en wat de status is van elke urenstaat.

In het menu vindt u:

  • Dashboard — Overzicht van uren en statussen
  • Urenstaten — Lijst van alle urenstaten per maand
  • Dagverslagen — Rapportages per project of per datum
  • Projectoverzicht — Filter per project en periode

Hoe open ik een urenstaat?

Klik op "Urenstaten" in het menu en vervolgens op "Bekijken" bij de gewenste maand. U ziet een volledig dag-voor-dag overzicht met alle projecten, gewerkte uren en totalen.

Wat betekenen de statussen?

Concept — De urenstaat is aangemaakt en wordt ingevuld door de medewerker.
Wacht op klant — De medewerker heeft getekend. De urenstaat wacht op uw goedkeuring.
Afgerond — Beide partijen hebben getekend. U ontvangt de PDF per email.

Urenstaat ondertekenen

Hoe teken ik een urenstaat?

Wanneer een urenstaat klaar is voor goedkeuring, ontvangt u een e-mail met een directe link.

1
Klik op de link in de e-mail
2
Verifieer uw e-mailadres met een MFA code
3
Bekijk het volledige urenoverzicht
4
Plaats uw handtekening (tekenen, plakken of uploaden)
5
Klik op "Ondertekenen en akkoord geven"

Hoe plaats ik mijn handtekening?

Er zijn drie manieren om uw handtekening te plaatsen:

  • Tekenen — Teken met uw muis of touchscreen in het tekenveld
  • Plakken — Kopieer een afbeelding van uw handtekening en plak met Ctrl+V
  • Uploaden — Klik op "Klik hier en plak" om een afbeelding te selecteren

Kan ik de link later opnieuw gebruiken?

Ja. De link blijft altijd werken. U moet elke keer opnieuw verifiëren met een MFA code. Na ondertekening kunt u de link gebruiken om de urenstaat en PDF's opnieuw te bekijken.

PDF's en documenten

Wanneer ontvang ik de PDF?

Zodra beide partijen (medewerker en klant) de urenstaat hebben ondertekend, ontvangt u automatisch een e-mail met twee PDF's als bijlage:

  • Urenstaat PDF — Volledig overzicht met dag-voor-dag uren en handtekeningen
  • Dagverslagen PDF — Rapportage per project met gewerkte uren per dag

Kan ik PDF's ook handmatig downloaden?

Ja. Op de ondertekenpagina en in het portaal staan knoppen om de PDF's direct te downloaden.

Hulp nodig?

Heeft u een vraag die hier niet beantwoord wordt? Neem gerust contact met ons op.