Introductie
Als bestuurder of IT-beheerder bent u zich ervan bewust dat het verlies van gegevens een grote impact kan hebben op uw organisatie. Daarom is het belangrijk om een effectieve backupstrategie te hebben. In dit artikel zullen we ingaan op de verschillende opties voor backup in Microsoft 365 en hoe u deze kunt implementeren.
Waarom backup?
Er zijn verschillende redenen waarom backup belangrijk is. Ten eerste kan het verlies van gegevens leiden tot verlies van productiviteit en inkomsten. Ten tweede kan het verlies van gegevens ook leiden tot schade aan de reputatie van uw organisatie. In Nederland is het ook verplicht om gegevens te bewaren voor een bepaalde periode, zoals beschreven in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Opties voor backup in Microsoft 365
Microsoft 365 biedt verschillende opties voor backup. Ten eerste heeft u de mogelijkheid om een automatische backup in te stellen, waarmee uw gegevens elke dag worden gebackupt. Ten tweede kunt u ook een handmatige backup maken, waarmee u zelf kunt bepalen wanneer en hoe vaak uw gegevens worden gebackupt.
Automatische backup
De automatische backup in Microsoft 365 is een handige optie, omdat u hiermee uw gegevens elke dag kunt laten backuppen. Deze optie is standaard ingeschakeld in Microsoft 365, maar u kunt deze ook zelf aanpassen. U kunt bijvoorbeeld kiezen om uw gegevens elke nacht om 2 uur te backuppen, of om de andere dag.
Handmatige backup
De handmatige backup is een optie die u kunt gebruiken als u zelf wilt bepalen wanneer en hoe vaak uw gegevens worden gebackupt. U kunt bijvoorbeeld een handmatige backup maken voordat u een belangrijke update uitvoert, of voordat u een groot aantal gegevens gaat verwijderen.
Derde partijen
Er zijn ook verschillende derde partijen die backupoplossingen aanbieden voor Microsoft 365. Deze partijen bieden vaak meer geavanceerde opties dan de standaard backupopties in Microsoft 365. U kunt bijvoorbeeld kiezen voor een oplossing die uw gegevens naar een extern datacenter backupt, of die uw gegevens versleutelt voordat ze worden gebackupt.
Actie
Als u nog geen backupstrategie heeft, is het tijd om hiermee te beginnen. U kunt starten met het bekijken van de automatische en handmatige backupopties in Microsoft 365, en daarnaast ook onderzoeken wat derde partijen te bieden hebben. Neem contact met ons op om te bespreken hoe wij u kunnen helpen met het implementeren van een effectieve backupstrategie voor uw organisatie.